STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. PŁAC W ZESPOLE ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

1.Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
- realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
- sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
- sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,
- prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
- monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
- prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi.
2.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
3.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
4.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
5.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
6.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
7.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzedzie.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku opracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
2.. Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy
ustawa o pracownikach samorządowych
rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
ustawy o ochronie danych osobowych
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym
interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne
obsługa klienta
efektywność i organizacja pracy własnej
rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych
świadomość organizacyjna
podejmowanie decyzji
zdolności pisemne.

3. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
WIEDZA DOTYCZĄCA:
zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi
zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej
zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich
KOMPETENCJE:
wywieranie wpływu
kreatywność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie):
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 21 września 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku opracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
2.. Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy
ustawa o pracownikach samorządowych
rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
ustawy o ochronie danych osobowych
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym
interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne
obsługa klienta
efektywność i organizacja pracy własnej
rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych
świadomość organizacyjna
podejmowanie decyzji
zdolności pisemne.

3. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
WIEDZA DOTYCZĄCA:
zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi
zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej
zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich
KOMPETENCJE:
wywieranie wpływu
kreatywność.