STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/TKI DS. OBSŁUGI PROJEKTU

Obsługa administracyjna oraz biurowa projektu,
weryfikacja zgodności realizacji projektu z harmonogramem realizacji,
gromadzenie danych oraz wsparcie w monitoringu i realizacji projektu,
rozliczanie wsparcia specjalistycznego udzielonego w projekcie,
opracowywanie planów, sprawozdań, raportów oraz innych materiałów dotyczących przebiegu realizacji projektu,
monitorowanie baz danych uczestników projektu,
nadzór nad mieniem wykorzystywanym przez zespół realizujący projekt,
współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: wyższe
DOŚWIADCZENIE:
minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe,
w pracy w obszarze rynku pracy lub związane z realizacją projektów lub na stanowisku administracyjno-biurowym

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA: zasad realizacji projektów współfinansowanych z EFS+
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym,
KOMPETENCJE:
efektywność i organizacja pracy własnej
umiejętności analityczne
komunikacja interpersonalna
współpraca

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: na kierunku: administracja publiczna, ekonomia, finanse i rachunkowość
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku,
na stanowiskach finansowych związanych z obsługą projektów,
WIEDZA DOTYCZĄCA:
podstawowej znajomości przepisów z zakresu finansów i rachunkowości
ustawy o finansach publicznych
ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
podstawowej znajomości przepisów dotyczących pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis
KOMPETENCJE:
radzenie sobie w sytuacjach stresowych
myślenie analityczne
rzetelność i odpowiedzialność
kreatywność
JĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym.


Przechowywanie aplikacji:
Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 23 października 2026 r. (liczy się data wpływu)

Link do ogłoszenia: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2951003,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyki-ds-obslugi-projektu-w-zespole-zadaniowym.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: wyższe
DOŚWIADCZENIE:
minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe,
w pracy w obszarze rynku pracy lub związane z realizacją projektów lub na stanowisku administracyjno-biurowym

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA: zasad realizacji projektów współfinansowanych z EFS+
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym,
KOMPETENCJE:
efektywność i organizacja pracy własnej
umiejętności analityczne
komunikacja interpersonalna
współpraca

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: na kierunku: administracja publiczna, ekonomia, finanse i rachunkowość
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku,
na stanowiskach finansowych związanych z obsługą projektów,
WIEDZA DOTYCZĄCA:
podstawowej znajomości przepisów z zakresu finansów i rachunkowości
ustawy o finansach publicznych
ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
podstawowej znajomości przepisów dotyczących pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis
KOMPETENCJE:
radzenie sobie w sytuacjach stresowych
myślenie analityczne
rzetelność i odpowiedzialność
kreatywność
JĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym.


Przechowywanie aplikacji:
Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.