STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE SPRAW OBYWATELSKICH

Pełna treść ogłoszenia: https://szemud.pl/aktualnosci/praca/5141-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Zakres wykonywanych zadań:

Realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych, w szczególności przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodów osobistych, wydawanie dokumentów oraz prowadzenie spraw związanych z ich utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem.
Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności, w szczególności prowadzenie spraw meldunkowych, przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego
i czasowego, wymeldowania oraz wyjazdów zagranicznych.
Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców oraz realizacja czynności w rejestrze PESEL, w tym usuwanie niezgodności danych.
Realizacja spraw związanych z nadawaniem numerów PESEL w zakresie właściwości organu gminy.
Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych.
Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych uprawnionym podmiotom.
Wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności.
Realizacja zadań wynikających z Kodeksu wyborczego, w szczególności obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, prowadzenie spraw związanych z ujęciem wyborców w stałych obwodach głosowania oraz sporządzanie spisów wyborców.
Udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów w zakresie zadań realizowanych przez urząd gminy.
Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów pism, decyzji, postanowień i zaświadczeń.
Obsługa interesantów oraz udzielanie informacji w zakresie realizowanych zadań.
Obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w Referacie Spraw Obywatelskich, w szczególności systemu ŹRÓDŁO.
Prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz zasad wykonywania obowiązków pracownika samorządowego.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, pozostających w zakresie działania referatu i zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy zakres czynności zostanie określony przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku,
wykształcenie średnie lub wyższe
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego,
znajomość oraz umiejętność właściwego stosowania przepisów w zakresie m.in: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ewidencji ludności, dowodach osobistych, kodeksu wyborczego oraz przepisów o pracownikach samorządowych,
Wymagania dodatkowe:

umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych, analizy danych i sporządzania pism urzędowych;
sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, samodzielność, dokładność i komunikatywność;
prawo jazdy kategorii B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

list motywacyjny,
życiorys (CV),
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
kserokopie dotychczas uzyskanych świadectw pracy lub dokumentów poświadczających zatrudnienie,
oświadczenie o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego nie starsze niż 1 miesiąc ),
oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym),
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w Kancelarii Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Szemud ul. Samorządowa 1, 84-217 Szemud w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20-11-2026r. do godz. 14:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Nabór na stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Obywatelskich". Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Szemud

NIP: 5881150497

Adres: ul. Samorządowa 1, 84-217 Szemud, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku,
wykształcenie średnie lub wyższe
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego,
znajomość oraz umiejętność właściwego stosowania przepisów w zakresie m.in: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ewidencji ludności, dowodach osobistych, kodeksu wyborczego oraz przepisów o pracownikach samorządowych,
Wymagania dodatkowe:

umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych, analizy danych i sporządzania pism urzędowych;
sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, samodzielność, dokładność i komunikatywność;
prawo jazdy kategorii B.