STARSZY ARCHIWISTA (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Zadania główne:

a) przyjmowanie akt archiwalnych i niearchiwalnych od poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca z tymi komórkami w przygotowaniu tych akt do Archiwum Zakładowego urzędu,
b) przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji,
c) udostępnianie akt osobom upoważnionym,
d) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
e) przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej (akt kat. B) do brakowania oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
f) porządkowanie dokumentacji w archiwum i w miarę potrzeby jej konserwacja,
g) prowadzenie i aktualizacja bazy danych kart archiwalnych osób bezrobotnych w systemie Archiwum Rynku Pracy: na potrzeby Archiwum Zakładowego.

Wymagania

a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) wykształcenie, doświadczenie:
- wykształcenie minimum średnie,
- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 6 miesięczny staż pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
g) znajomość aktów prawnych:
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. Dz. U. z 2025, poz. 620 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy,
h) obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów (ELO),
i) obsługa pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe:

a) sumienność oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
c) wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
d) dobra organizacja czasu pracy,
e) odporność na stres.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt tj. adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania,
- kserokopie: świadectw pracy, zaświadczeń z ZUS, dokumentacji potwierdzającej staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, kserokopie dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach, umiejętnościach, referencje, opinie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia oświadczenia o posiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności oraz o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na aplikowanym stanowisku,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze),
- podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze),
- zgoda na przetwarzanie dane osobowe przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych, a w przypadku danych nie mieszczących się w regulacji prawnej zgoda na przetwarzanie na podstawie zgody z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze),
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostałych w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze).

Wyżej wymienione dokumenty aplikacyjne należy składać:
- osobiście w sekretariacie p. 204 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie w zamkniętych kopertach, z dopiskiem Nabór na stanowisko STARSZY ARCHIWISTA,
lub
- przesłane pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, z dopiskiem Nabór na stanowisko STARSZY ARCHIWISTA,
lub
-elektronicznie w systemie E-DORĘCZENIA: AE:PL-48970-89180-TFHWU-25

Za datę doręczenia dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy uważa się datę wpływu do PUP/datę doręczenia w systemie.

Termin składania ofert upływa z dniem 26.05.2026 r. o godz. 15.30.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : od 08:00 do 14:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

NIP: 8541983165

Adres: ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie

a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) wykształcenie, doświadczenie:
- wykształcenie minimum średnie,
- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 6 miesięczny staż pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
g) znajomość aktów prawnych:
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. Dz. U. z 2025, poz. 620 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy,
h) obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów (ELO),
i) obsługa pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe:

a) sumienność oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
c) wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
d) dobra organizacja czasu pracy,
e) odporność na stres.