STARSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM (NR 23/2026) K/M

1. Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:
- obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka, obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Puap, e-doręczeń, KSeF, EZD RP,
- kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem,
2. Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków,
3. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej),
4. Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania,
5. Kontrola prawidłowości faktur, rachunków, rozliczanie zaliczek,
6. Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne.

Wymagania

Praca w budynku Ośrodka oraz na terenie Dzielnicy Ochota. Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony jest w podjazd. Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim. Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda. Bezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- wymagany staż pracy min. 4 lata,
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym,
- znajomość: ustawy kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość pakietu biurowego MS Office (Word, Excel) i umiejętność sprawnej obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach samorządowych,
- zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, sumienność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność działania pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (podpisane odręcznie),
- list motywacyjny (podpisany odręcznie),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu - zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o nieposzlakowanej opinii, o posiadanym obywatelstwie (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 1),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawienia oryginału aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Uprzejmie informujemy, iż Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów:
- w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy,
- listownie na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy 02-104 Warszawa ul. Walentego Skorochód-Majewskiego 3, z dopiskiem na kopercie: Starszy inspektor DAG.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 06.11.2026 r.

Pracodawca informuje, że w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych na stronie opsochota.bip.warszawa.pl

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie https://opsochota.bip.warszawa.pl - oferty pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

NIP: 5261057674

Adres: ul. Walentego Skorochód-Majewskiego 3, 02-104 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca w budynku Ośrodka oraz na terenie Dzielnicy Ochota. Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony jest w podjazd. Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim. Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda. Bezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- wymagany staż pracy min. 4 lata,
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym,
- znajomość: ustawy kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość pakietu biurowego MS Office (Word, Excel) i umiejętność sprawnej obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach samorządowych,
- zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, sumienność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność działania pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (podpisane odręcznie),
- list motywacyjny (podpisany odręcznie),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu - zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o nieposzlakowanej opinii, o posiadanym obywatelstwie (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 1),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawienia oryginału aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Uprzejmie informujemy, iż Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów:
- w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy,
- listownie na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy 02-104 Warszawa ul. Walentego Skorochód-Majewskiego 3, z dopiskiem na kopercie: Starszy inspektor DAG.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 06.11.2026 r.

Pracodawca informuje, że w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych na stronie opsochota.bip.warszawa.pl

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie https://opsochota.bip.warszawa.pl - oferty pracy.