STARSZY INSPEKTOR/ STARSZA INSPEKTORKA DO SPRAW: OBSŁUGI KANCELARII DELEGATURY W SŁUPSKU W BIURZE DO SPRAW OBSŁUGI DELEGATURY W SŁUPSKU, WIELOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI DELEGATURY

Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej oraz obsługa klientów urzędu. Wprowadzanie korespondencji zwykłej i specjalnej do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji, prasy codziennej oraz czasopism. Prowadzenie rejestru korespondencji w biurze, przedkładanie dokumentów dyrektorowi do dekretacji oraz przekazywanie pism na właściwe stanowiska pracy. Prowadzenie składu chronologicznego. Planowanie i realizacja zadań obronnych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-16 (ruchomy czas pracy).

Wymagania

wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie
- znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- kompetencje w zakresie: pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy
- posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV i list motywacyjny
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
-Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Aplikacja do: 13 listopada 2026
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169747" na adres: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej
Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 91/26
Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27).
Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

NIP: 5831066122

Adres: ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Telefon kontaktowy: 58 30 77 727 58 30 77 141

wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie
- znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- kompetencje w zakresie: pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy
- posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.