STARSZY INSPEKTOR/STARSZA INSPEKTORKA DO SPRAW ORGANIZACYJNYCH I OBSŁUGI SEKRETARIATU WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO -KADROWY

Osoba na tym stanowisku:
-Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą, wysyła korespondencję wychodzącą.
-Ewidencjonuje korespondencję przychodzącą w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
-Prowadzi terminarz spraw służbowych Komendanta Miejskiego PSP w Białymstoku.
-Wydaje materiały biurowe pracownikom i prowadzi ich ewidencję
-Wydaje i ewidencjonuje delegacje służbowe.
-Przygotowuje wzory podziękowań, życzeń, zaproszeń

Wymagania

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata Doświadczenie w pracy administracyjnej.
Biegła obsługa komputera.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.
Dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność.
Komunikatywność.
Odporność na stres.
Wysoka kultura osobista.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Wykształcenie: wyższe administracyjne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.
Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej.
Znajomość zasad obiegu dokumentów.
Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV i list motywacyjny
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
pracy
-Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
pracy

Aplikacje do: 2 kwietnia 2026
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 161838" na adres: Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku ul. Warszawska 3, 15-062 Białystok.

Oferty złożone osobiście należy dostarczyć do Sekretariatu (pok. 21) pod wskazany wyżej adres w godz. 7:30-15:30, od poniedziałku do piątku.

- starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale Organizacyjno-Kadrowym
https://nabory.kprm.gov.pl/podlaskie/bialystok/starszy-inspektorstarsza-inspektorka,161891,v7

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku

NIP: 9661337617

Adres: ul. Warszawska 3, 15-062 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata Doświadczenie w pracy administracyjnej.
Biegła obsługa komputera.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.
Dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność.
Komunikatywność.
Odporność na stres.
Wysoka kultura osobista.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Wykształcenie: wyższe administracyjne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.
Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej.
Znajomość zasad obiegu dokumentów.
Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.