STARSZY RADCA / STARSZA RADCZYNI DS. OBSŁUGI SEKRATARIATU (NR OFERTY: OIP.WA.ST.RAD.02.26)

- prowadzenie obsługi biurowej i recepcyjnej sekretariatu,
- prowadzenie terminarza spotkań Okręgowego Inspektora Pracy i jego zastępców;
- obsługa telefonów, maili, prowadzenie spisu telefonów i adresów urzędów,
- zabezpieczenie obiegu korespondencji, w sposób określony instrukcją kancelaryjną,
- wsparcie w organizacji podróży służbowych.

Wymagania

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letni staż pracy,
- doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi sekretariatu.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych,
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,
- znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność,
- mile widziane prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
Osoba kontaktowa: Hanna Wardalińska
Telefon: 727 714 724
Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny zamieszczony na stronie pracodawcy.

Pełna treść oferty, wraz ze wzorami załączników oraz odnośnikiem do formularza aplikacyjnego, pod adresem: https://www.gov.pl/web/pip/oipwasekret0226

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - formularz elektroniczny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie

NIP: 5261053222

Adres: Grójecka 186, 02-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letni staż pracy,
- doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi sekretariatu.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych,
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,
- znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność,
- mile widziane prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
Osoba kontaktowa: Hanna Wardalińska
Telefon: 727 714 724
Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny zamieszczony na stronie pracodawcy.

Pełna treść oferty, wraz ze wzorami załączników oraz odnośnikiem do formularza aplikacyjnego, pod adresem: https://www.gov.pl/web/pip/oipwasekret0226