STARSZY REFERENT / INSPEKTOR W DZIALE EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ K/M

Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. Rejestracja elektroniczna osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Weryfikacja przedłożonych dokumentów niezbędnych dla ustalenia statusu i uprawnień oraz przygotowanie dokumentacji do przyznawanych świadczeń dla osób bezrobotnych. Wyłączanie osób z rejestru bezrobotnych i poszukujących pracy. Wydawanie decyzji o statusie bezrobotnego i poszukującego pracy. Zgłaszanie rejestrowanych osób bezrobotnych i członków jego rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Wydawanie zaświadczeń do lat pracy. Przygotowywanie pism do instytucji oraz osób bezrobotnych. Prowadzenie analiz, sprawozdawczości obowiązującej na zajmowanym stanowisku. Wprowadzanie danych do programu komputerowego obsługującego sprawy bezrobotnych i poszukujących pracy. Weryfikacja okresów ubezpieczenia w ramach dostępu do usługi elektronicznej ZUS U1, ZUS U2. Przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi na wniosek o udostępnienie danych osobowych w szczególności do: Urzędów Miast i Gmin, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Komorników sądowych, Policji, sądów powszechnych i administracyjnych, Ośrodków Pomocy Społecznej oraz innych instytucji i uprawnionych. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących zadań na zajmowanym stanowisku. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w ramach umowy o pracę.

Wymagania

spełnianie warunków kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej niż Polska lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, osoba ubiegająca się o zatrudnienie nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania, doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządowych minimum 2 lata lub u innych pracodawców minimum 5 lat, udokumentowane szkolenie w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność pracy z systemami teleinformatycznymi wspierającymi codzienną pracę biurową, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, znajomość systemu Syriusz STD, doświadczenie / szkolenie z zakresu rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, znajomość prawa administracyjnego, znajomość prawa dot. ochrony danych osobowych, doświadczenie w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów prawa, kreatywność, komunikatywność, samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów, swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, odpowiedzialność, odporność na stres

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: wykaz wymaganych dokumentów w linku:
https://bip.malopolska.pl/pupracy2,a,2958003,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście w siedzibie Urzędu na dzienniku podawczym w pok. 16, ul. H. Sienkiewicza 13a, 32-020 Wieliczka lub pocztą na adres Urzędu w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Starszy referent/Inspektor w Dziale Ewidencji i Świadczeń K/M w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce w terminie od dnia 27.10.2026 r. do 05.11.2026 r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do Urzędu). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wszystkie dokumenty składane przez Kandydata powinny być własnoręcznie podpisane. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez Kandydata za zgodność z oryginałem.
Brak wymaganego podpisu kandydata bądź poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem dyskwalifikuje ofertę do dalszej procedury naboru.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

NIP: 6831404714

spełnianie warunków kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej niż Polska lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, osoba ubiegająca się o zatrudnienie nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania, doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządowych minimum 2 lata lub u innych pracodawców minimum 5 lat, udokumentowane szkolenie w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność pracy z systemami teleinformatycznymi wspierającymi codzienną pracę biurową, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, znajomość systemu Syriusz STD, doświadczenie / szkolenie z zakresu rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, znajomość prawa administracyjnego, znajomość prawa dot. ochrony danych osobowych, doświadczenie w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów prawa, kreatywność, komunikatywność, samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów, swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, odpowiedzialność, odporność na stres