STARSZY REFERENT - KANCELARIA JAWNA (DOWOLNA PŁEĆ)

zakres obowiązków:
1) terminowe wysyłanie dokumentów wytworzonych w JW 3293;
2) odbiór przesylek od kurierów;
3) przygotowanie do wysłania przesyłek z dokumentami;
4) powiadamianie osób wyznaczonych do pobierania poczty o konieczności pobrania pism zadekretowanych przez przełożonych oraz
zaadresowanych bezpośrednio do nich;
5) rejestrowanie materialów dostarczonych przez wykonawców;
6) wykonywanie obowiązków kierownika kancelarii jawej
7) nadzór nad ścisłym przestrzeganiem przepisów dotyczących pracy kancelarii jawnej w JW 3293;
8)nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów; rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów;
10) odmowa przyjęcia przesylki w przypadku nieprawidlowego adresu, niezgodności w numeracji lub podejrzeń co do zawartości;
11) rozliczanie na koniec roku pism wchodzących, wychodzących i rozkazów;
12) prowadzenie na bieżąco urządzeń ewidencyjnych kancelarii dotyczących korespondencji oraz innych urządzeń zgodnie z podzialem pracy
między personel kancelarii;
13) pomoc w kompletowaniu i rozpisywaniu teczek problemowych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
-stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - 3 miesięczny okres próbny, druga i trzecia umowa na czas określony,
1 rok. Kolejna umowa o pracę na czas nieokreślony,
- praca w podstawowym systemie czasu pracy (poniedziałek - piątek: 7.30 - 15.30), miejsce pracy : siedziba pracodawcy,
- osoba wyłoniona w procesie rekrutacji, przed podpisaniem umowy o pracę, będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (,13-tka"),
- kwartalna premia regulaminowa,
- nagroda jubileuszowa,
- nagrody uznaniowe,
- socjalne (m.in. dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży, dofinansowanie do wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie, pożyczka mieszkaniowa),
- świadczenia socjalno-bytowe dla pracowników, którym został nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny (m.in. zakup sprzętu rekreacyjnosportowego dla dziecka pracownika, dofinansowanie do wstępu do kina, teatru, muzeum lub imprezy artystyczne, świadczenia związane z rehabilitacją, dofinansowanie do pomocy psychologicznej), pracownikom szczególnie wyróżniającym się przy wykonywaniu obowiązków służbowych, moga być udzielane przez pracodawcę nagrody i wyróżnienia, w tym dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze od 3 do 7 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Wymagania

Doświadczenie zawodowe:
3 lata w przypadku wykształcenia średniego
w przypadku wykształcenia wyższego - nie wymagane

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:
- list motywacyjny oraz CV
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji.
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe i ewentualne uprawnienia.
2. Dokumenty ze wskazaniem aplikowanego stanowiska należy przesłać pocztą tradycyjną na adres:
33 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO, POWIDZ-OSIEDLE 6, 62-430 POWIDZ
3. Oferty niekompletne, niespełniające wymogów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. 33 BLT zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
5. Osoby zakwalifikowane do etapu rozmów kwalifikacyjnych zostaną o tym poinformowane poprzez kontakt telefoniczny wskazany w CV
6. Dowódca 33 BLT nie ma obowiązku uzasadniania wyboru danego kandydata.
7. Osoba wyłoniona w procesie rekrutacji będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności.
8. Zgromadzone dane kandydatów w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez kandydatów zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, Termin: Komplet dokumentów należy dostarczyć do 08.03.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: 33 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO W POWIDZU

NIP: 6670004670

Adres: POWIDZ OSIEDLE 6, 62-430 Powidz, powiat: słupecki, woj: wielkopolskie

Doświadczenie zawodowe:

3 lata w przypadku wykształcenia średniego

w przypadku wykształcenia wyższego - nie wymagane