STARSZY REFERENT (K/M) W CENTRUM SZKOLENIA PERSONELU BEZZAŁOGOWYCH STATKÓW POWIETRZNYCH

1) przyjmowanie, ewidencjonowanie, dekretowanie oraz przekazywanie Dowódcy Centrum Szkolenia Personelu Bezzałogowych Statków Powietrznych korespondencji przychodzącej oraz informacji przekazywanych ustnie i telefonicznie;
2) terminowe przekazywanie poleceń, informacji oraz korespondencji Dowódcy Centrum kierownikom podległych komórek organizacyjnych (ośrodków) oraz kadrze Centrum;
3) prowadzenie obiegu dokumentów służbowych, w tym sporządzanie dokumentów związanych z bieżącą działalnością zgodnie z poleceniami Dowódcy Centrum oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym obiegiem;
4) opracowywanie prezentacji multimedialnych oraz innych dokumentów na potrzeby konferencji, odpraw i narad szkoleniowych, zgodnie z wytycznymi Dowódcy Centrum;
5) przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym oraz zgodności z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-biurowymi resortu obrony narodowej meldunków i wniosków, a następnie przedkładanie ich Dowódcy Centrum do dalszego procedowania;
6) ewidencjonowanie oraz przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej do właściwych kancelarii, w tym do Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej;
7) opracowywanie, gromadzenie oraz archiwizowanie dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej Centrum w formie papierowej i elektronicznej;
8) wykorzystywanie systemów teleinformatycznych funkcjonujących w Lotniczej Akademii Wojskowej i Siłach Zbrojnych RP (m.in. ZWSI RON, ZEFIR, SAMANTA i innych) oraz wprowadzanie, aktualizowanie i administrowanie danymi zgodnie z posiadanymi uprawnieniami;
9) prowadzenie kwerend archiwalnych w dokumentacji dotyczącej działalności Centrum;
10) pośredniczenie w kontaktach Dowódcy Centrum z kadrą, studentami oraz interesantami;
11) opracowywanie, w uzgodnieniu z kadrą dowódczą, projektów zapisów do rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej oraz przekazywanie ich do właściwej kancelarii po akceptacji Dowódcy Centrum;
12) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez bieżące monitorowanie zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych oraz udział w szkoleniach;
13) pobieranie i zdawanie kluczy do pomieszczeń służbowych kadry dowódczej Centrum.

Wymagania

w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) posiadanie wysokiego poziomu organizacji pracy własnej, obejmujący umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
2) posiadanie doświadczenia na stanowiskach administracyjno-biurowych ze szczególnym uwzględnieniem pracy w jednostkach wojskowych;
3) umiejętność prowadzenia dokumentacji biurowej, ewidencyjnej oraz planistycznej zgodnie z obowiązującymi normami;
4) znajomość aktualnych przepisów regulujących zasady funkcjonowania pracy biurowej w resorcie obrony narodowej;
5) zdolność annalistycznego myślenia oraz formułowania trafnych wniosków na podstawie dostępnych danych;
6) znajomość procedur i zasad prowadzenia postępowań administracyjnych.

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku starszego referenta/starszej referentki w Centrum Szkolenia Personelu BSP należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 10.06.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy,
4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Lotnicza Akademia Wojskowa

NIP: 5060034353

Adres: ul. Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie

w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) posiadanie wysokiego poziomu organizacji pracy własnej, obejmujący umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
2) posiadanie doświadczenia na stanowiskach administracyjno-biurowych ze szczególnym uwzględnieniem pracy w jednostkach wojskowych;
3) umiejętność prowadzenia dokumentacji biurowej, ewidencyjnej oraz planistycznej zgodnie z obowiązującymi normami;
4) znajomość aktualnych przepisów regulujących zasady funkcjonowania pracy biurowej w resorcie obrony narodowej;
5) zdolność annalistycznego myślenia oraz formułowania trafnych wniosków na podstawie dostępnych danych;
6) znajomość procedur i zasad prowadzenia postępowań administracyjnych.

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku starszego referenta/starszej referentki w Centrum Szkolenia Personelu BSP należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 10.06.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).