STARSZY REFERENT (K/M)* W DZIALE GOSPODARCZYM W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM W WIELKOPOLSKIM OW NFZ

prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków)
prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw
wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu
przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego
sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych
prowadzenie rejestrów zamówień publicznych
sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych
opiniowanie dokumentów księgowych

Wymagania

WYMAGANIA KONIECZNE
wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
lata pracy zawodowej:
minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym
minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim
poświadczenie bezpieczeństwa związane z dostępem do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą Poufne lub w przypadku jego braku oświadczenie kandydata o dobrowolnym poddaniu się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej nadanie takiego poświadczenia lub nadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku umożliwiającym dostęp do informacji o bezpieczeństwie obiektu infrastruktury krytycznej
WYMAGANIA DODATKOWE
podstawowa znajomość przepisów:
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.)
ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96 ze zm.)
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.)
mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
znajomość pakietu MS Office
umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
orientacja na jakość wykonywanych zadań
umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
efektywna komunikacja
sprawność w zmiennym otoczeniu
umiejętność pracy w zespole
zaangażowanie i odpowiedzialność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy)
Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 4.05.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Baraniaka 88 D (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres:
Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ ul. Baraniaka 88 D 61-131 Poznań
z dopiskiem: oferta pracy Poznań/26/08, Termin: do 04.05.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

NIP: 7781421265

Adres: ul. A. Baraniaka 88d, 61-131 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

WYMAGANIA KONIECZNE
wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
lata pracy zawodowej:
minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym
minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim
poświadczenie bezpieczeństwa związane z dostępem do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą Poufne lub w przypadku jego braku oświadczenie kandydata o dobrowolnym poddaniu się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej nadanie takiego poświadczenia lub nadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku umożliwiającym dostęp do informacji o bezpieczeństwie obiektu infrastruktury krytycznej
WYMAGANIA DODATKOWE
podstawowa znajomość przepisów:
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.)
ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96 ze zm.)
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.)
mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
znajomość pakietu MS Office
umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
orientacja na jakość wykonywanych zadań
umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
efektywna komunikacja
sprawność w zmiennym otoczeniu
umiejętność pracy w zespole
zaangażowanie i odpowiedzialność