STARSZY REFERENT/ STARSZA REFERENTKA KANCELARII OGÓLNEJ W KASZUBSKIM DYWIZJONIE STRAŻY GRANICZNEJ

1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie materiałów oraz zapewnienie terminowości i właściwego obiegu dokumentacji.
2. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych wytworzonych i przechowywanych dokumentów jawnych i niejawnych.
3. Prowadzenie ewidencji informatycznych nośników danych, pieczęci, stempli do plombowania oraz kluczy zapasowych.
4. Odbieranie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wpływających drogą elektroniczną. Obsługa skrzynki podawczej e-PUAP, e-Doręczenia. Wykorzystanie EZD do wykonywania czynności kancelaryjnych.
5. Sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych. Nadzór przed nieuprawnionym ujawnienie materiałów oraz informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
6. Rejestrowanie, oznaczanie oraz obieg dzienników oraz innych dokumentów związanych z jednostkami pływającymi KDSG.
7. Systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu materiałów, kompletowanie i zszywanie dokumentów spraw zakończonych oraz przygotowanie akt celem przekazania ich do właściwego archiwum.
8. Pomoc pracownikom przy odpowiednim klasyfikowaniu materiałów oraz przygotowywaniu ich do archiwizacji.
9. Prowadzenie bieżących szkoleń funkcjonariuszy i pracowników w zakresie wytwarzania ewidencji obiegu i ochrony dokumentacji jawnej i niejawnej.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wymagania

wymagania niezbędne:
-wykształcenie: średnie
-umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE)
-znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
-znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
-znajomość ustawy o służbie cywilnej
-znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania
-systematyczność, sumienność, duże przywiązanie do jakości wykonywanych zadań
-umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
-złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
-złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
-posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
-posiadanie obywatelstwa polskiego
-korzystanie z pełni praw publicznych
-nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
-doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w służbie cywilnej
-posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne
-znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych
-szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
-znajomość obsługi sprzętu biurowego
-przeszkolenie w pracy biurowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV i list motywacyjny - oba własnoręcznie podpisane
-kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
-kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne
-oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
-oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
-oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Termin składania aplikacji: 16 kwietnia 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu do Urzędu).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

NIP: 5830008097

Adres: ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:
-wykształcenie: średnie
-umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE)
-znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
-znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
-znajomość ustawy o służbie cywilnej
-znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania
-systematyczność, sumienność, duże przywiązanie do jakości wykonywanych zadań
-umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
-złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
-złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
-posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
-posiadanie obywatelstwa polskiego
-korzystanie z pełni praw publicznych
-nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
-doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w służbie cywilnej
-posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne
-znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych
-szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
-znajomość obsługi sprzętu biurowego
-przeszkolenie w pracy biurowej.