STARSZY REFERENT W DZIALE KSIĘGOWOŚCI (K/M)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1)księgowanie decyzji przyznających, odmownych i żądających zwrotu świadczeń z funduszu alimentacyjnego dla wierzycieli i dłużników;
2)księgowanie decyzji rozkładających na raty, umarzających i odraczających spłatę zadłużenia dłużników zaliczki alimentacyjnej i funduszu alimentacyjnego;
3)ewidencja księgowa (analityczna) list wypłat świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym;
4)ewidencja należności (przypisów) dłużników alimentacyjnych w rozbiciu na należność główną (należną budżetowi państwa i gminie ) i odsetki;
5)ewidencja wpłat od komorników, dłużników alimentacyjnych w rozbiciu na należność główną (należną budżetowi państwa i gminie ) i odsetki;
6)uzgadnianie zgodności ewidencji syntetycznej z analityczną w okresach sprawozdawczych;
7)uzgadnianie zgodności ewidencji syntetycznej z analityczną przed terminowym odprowadzeniem dochodów;
8)kwartalne naliczanie odsetek od zaległości dłużników funduszu alimentacyjnego;
9)niezwłoczne zawiadamianie organu egzekucyjnego o każdej zmianie wysokości zobowiązania dłużnika alimentacyjnego w związku z zapłatą należności;
10)współpraca z organami egzekucyjnymi tj. Gminą Miasto Płock, urzędami skarbowymi, komornikami sądowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
11)tworzenie not księgowych w systemie Rejestr Opłat i eksportowanie danych do systemu finansowo księgowego;
12)współpraca z pracownikami Działu Księgowości, zajmującymi się ewidencją syntetyczną w zakresie rozrachunków z dłużnikami funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej oraz świadczeń alimentacyjnych wypłaconych osobom uprawnionym;
13)współpraca z pracownikami Działu Świadczeń Rodzinnych, przekazywanie im informacji o wpłatach dłużników oraz ustalanie zgodności ewidencji księgowej z programem dziedzinowym do obsługi świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
14)sporządzanie zestawienia przedawnionych bądź umorzonych należności celem odpisania ich z ewidencji księgowej;
15)monitoring zgonów dłużników alimentacyjnych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. nieposzlakowana opinia,
3. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe,
6. co najmniej 2-letni staż pracy (dotyczy kandydatów posiadających wykształcenie średnie).

Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii i finansów lub administracji.
2. Co najmniej 2-letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej.
3. Znajomość ustaw:
- o rachunkowości
- o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
- o świadczeniach rodzinnych
4. Znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
5. Znajomość programów finansowo księgowych poparta zaświadczeniem o ukończonym kursie lub oświadczeniem kandydata.
6. Znajomość programów wspierających system finansowo-księgowy w zakresie tworzenia rejestrów/kartotek osób fizycznych / kontrahentów i ewidencjonowania dokumentów tj. przypisywania należności oraz księgowania wpłat.
6. Samodzielne planowanie i organizowanie własnej pracy.
7. Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.
8. Rzetelność, terminowość.
9. Odpowiedzialność, dyskrecja.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.list motywacyjny - własnoręcznie podpisany;
2.życiorys (CV) - własnoręcznie podpisany;
3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4.kopie świadectw pracy, dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe;
5.kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
6.oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
7.oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8.oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
9.oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
10.oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Płocku;
11.klauzula informacyjna;
12.inne oświadczenia /zaświadczenia/, kserokopie dokumentów wymagane w ogłoszeniu o naborze.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Zgliczyńskiego 4, pokój nr 33 lub przesłać pocztą z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Starszy referent w Dziale Księgowości w terminie do dnia 04.05.2026 roku, do godz. 15.00 liczy się data wpływu dokumentów do MOPS w Płocku.
W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas doręczenia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do MOPS w Płocku po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne będzie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna i/lub test kwalifikacyjny.
Kwestionariusz osobowy, oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w MOPS w Płocku i klauzula informacyjna dostępne są na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku www.mopsplock.eu (BIP, w zakładce Praca w MOPS) oraz w Dziale Kadr i Szkoleń MOPS w Płocku.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku przy ul. Zgliczyńskiego 4, 09-400 Płock.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i zatrudnienia pracownika w MOPS w Płocku.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku

NIP: 7741072054

Adres: ul. Stanisława Zgliczyńskiego 4, 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. nieposzlakowana opinia,
3. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe,
6. co najmniej 2-letni staż pracy (dotyczy kandydatów posiadających wykształcenie średnie).

Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii i finansów lub administracji.
2. Co najmniej 2-letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej.
3. Znajomość ustaw:
- o rachunkowości
- o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
- o świadczeniach rodzinnych
4. Znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
5. Znajomość programów finansowo księgowych poparta zaświadczeniem o ukończonym kursie lub oświadczeniem kandydata.
6. Znajomość programów wspierających system finansowo-księgowy w zakresie tworzenia rejestrów/kartotek osób fizycznych / kontrahentów i ewidencjonowania dokumentów tj. przypisywania należności oraz księgowania wpłat.
6. Samodzielne planowanie i organizowanie własnej pracy.
7. Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.
8. Rzetelność, terminowość.
9. Odpowiedzialność, dyskrecja.