STARSZY REFERENT W DZIALE ORGANIZACYJNYM (DKP.111.2.2026)

- monitoring mediów i Internetu pod kątem efektywnych możliwości promocji Ośrodka;
- analiza rynku, trendów w marketingu, konkurencji oraz potencjalnych szans na rozwój Ośrodka;
- budowanie wizerunku Ośrodka w oparciu o przyjęte założenia strategii marketingowej oraz dostępne narzędzia promocyjne, w tym regularne prowadzenie profili na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn);
- przygotowywanie tekstów, współpraca przy tworzeniu oraz samodzielne przygotowywanie tekstowych, graficznych oraz multimedialnych materiałów promocyjnych;
- aktywny wkład w rozwój stron internetowych Ośrodka pod kątem ich zawartości;
- tworzenie i publikowanie postów informacyjnych w mediach społecznościowych;
- analiza i ewaluacja działań promocyjno-marketingowych, regularnie raportowanie wyników;
- współpraca przy organizowaniu wydarzeń Ośrodka (m.in. ustawianie ekspozycji Ośrodka);
- prowadzenie postępowań dotyczących Zamówień Publicznych w zakresie usług, dostaw poniżej progu (bagatelności), tj. postępowań do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz pomoc przy innych procedurach ZP;
- ścisła współpraca z Działem Organizacji Szkoleń przy organizacji wydarzeń o charakterze wewnętrznym lub zewnętrznym, których organizatorem lub współorganizatorem jest Ośrodek.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1135 z późn. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie średnie ogólnokształcące i 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe (w tym przypadku staż pracy nie jest wymagany);
- znajomość środowiska MS Office;
- doskonała znajomość zasad funkcjonowania mediów społecznościowych - portali społecznościowych, trendów, nowych formatów udostępnianych w ramach platform, blogów, stron internetowych oraz narzędzi marketingowych;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Prawo prasowe, Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- komunikatywność;
- wysoka kultura osobista;
- sprawne poruszanie się po mediach społecznościowych;
- umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu;
- aktywność, kreatywność, innowacyjność, zaangażowanie i otwartość na nowe wyzwania;
- znajomość zagadnień i rynku edukacyjnego.

Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość języka angielskiego;
- znajomość programów graficznych Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Lightroom, Adobe Premiere;
- znajomość praktyk przygotowywania tekstów pod kątem SEO, pozycjonowania oraz fraz kluczowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
- kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
- podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Oferty należy składać do 11 czerwca 2026 r. w głównej siedzibie Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, przy ul. Raszyńskiej 8/10 w pok. 307 piętro III, w godzinach 8:00-15:00 lub mailowo na adres: kadry@oeiizk.edu.pl (dokumenty powinny być zabezpieczone hasłem, a hasło po przesłaniu dokumentów mailem powinno być przekazane telefonicznie pod numerem tel.: 22 57-94-136 lub 140). Dokumenty uważa się za dostarczone, jeżeli wpłynęły do Ośrodka w terminie do dnia 11 czerwca 2026 r. do godziny 15:00. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem\: "Oferta: starszy referent w Dziale Organizacyjnym DKP.111.2.2026".
Oferty złożone po terminie lub niezawierające wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę i zostaną komisyjnie zniszczone.
Do następnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby spełniające wymagania niezbędne. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zaproszone zostaną powiadomione drogą mailową lub telefonicznie.
Złożonych dokumentów Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie nie zwraca. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, oferty wysłane/złożone w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, z siedzibą główną przy ul. Raszyńskiej 8/10, 02 -026 Warszawa oraz siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 7302-006 Warszawa.

Inspektor Ochrony Danych
Mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
- telefonicznie na numer 22 626 83 90,
- na adres poczty elektronicznej iod@oeiizk.edu.pl lub listownie na adres siedziby Ośrodka.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Szczegółowe przepisy prawa:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 221 (Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.);
- ustawa dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1135 z późn. zm.).
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione operatorom usług IT w związku z utrzymaniem systemów informatycznych, w tym firmie Microsoft w związku z korzystaniem przez administratora z narzędzia Microsoft365.
Okres przechowywania danych
Dokumenty otrzymane w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Ośrodka ma możliwość wyboru kolejnej osoby w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) oraz przeniesienia danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody) oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody prawo cofnięcia zgody w każdym czasie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Żądanie realizacji praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych podany powyżej.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Podanie przez Państwa innych danych osobowych jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Pełna treść oferty jest dostępna na stronie:
https://bip.oeiizk.waw.pl/page.php?sr=srodekh&co=478

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
- kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
- podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie

NIP: 7010272815

Adres: ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1135 z późn. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie średnie ogólnokształcące i 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe (w tym przypadku staż pracy nie jest wymagany);
- znajomość środowiska MS Office;
- doskonała znajomość zasad funkcjonowania mediów społecznościowych - portali społecznościowych, trendów, nowych formatów udostępnianych w ramach platform, blogów, stron internetowych oraz narzędzi marketingowych;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Prawo prasowe, Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- komunikatywność;
- wysoka kultura osobista;
- sprawne poruszanie się po mediach społecznościowych;
- umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu;
- aktywność, kreatywność, innowacyjność, zaangażowanie i otwartość na nowe wyzwania;
- znajomość zagadnień i rynku edukacyjnego.

Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość języka angielskiego;
- znajomość programów graficznych Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Lightroom, Adobe Premiere;
- znajomość praktyk przygotowywania tekstów pod kątem SEO, pozycjonowania oraz fraz kluczowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
- kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
- podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Oferty należy składać do 11 czerwca 2026 r. w głównej siedzibie Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, przy ul. Raszyńskiej 8/10 w pok. 307 piętro III, w godzinach 8:00-15:00 lub mailowo na adres: kadry@oeiizk.edu.pl (dokumenty powinny być zabezpieczone hasłem, a hasło po przesłaniu dokumentów mailem powinno być przekazane telefonicznie pod numerem tel.: 22 57-94-136 lub 140). Dokumenty uważa się za dostarczone, jeżeli wpłynęły do Ośrodka w terminie do dnia 11 czerwca 2026 r. do godziny 15:00. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem\: "Oferta: starszy referent w Dziale Organizacyjnym DKP.111.2.2026".
Oferty złożone po terminie lub niezawierające wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę i zostaną komisyjnie zniszczone.
Do następnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby spełniające wymagania niezbędne. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zaproszone zostaną powiadomione drogą mailową lub telefonicznie.
Złożonych dokumentów Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie nie zwraca. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, oferty wysłane/złożone w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, z siedzibą główną przy ul. Raszyńskiej 8/10, 02 -026 Warszawa oraz siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 7302-006 Warszawa.

Inspektor Ochrony Danych
Mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
- telefonicznie na numer 22 626 83 90,
- na adres poczty elektronicznej iod@oeiizk.edu.pl lub listownie na adres siedziby Ośrodka.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Szczegółowe przepisy prawa:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 221 (Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.);
- ustawa dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1135 z późn. zm.).
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione operatorom usług IT w związku z utrzymaniem systemów informatycznych, w tym firmie Microsoft w związku z korzystaniem przez administratora z narzędzia Microsoft365.
Okres przechowywania danych
Dokumenty otrzymane w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Ośrodka ma możliwość wyboru kolejnej osoby w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) oraz przeniesienia danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody) oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody prawo cofnięcia zgody w każdym czasie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Żądanie realizacji praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych podany powyżej.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Podanie przez Państwa innych danych osobowych jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Pełna treść oferty jest dostępna na stronie:
https://bip.oeiizk.waw.pl/page.php?sr=srodekh&co=478