STARSZY REFERENT W SEKRETARIACIE SZKÓŁ (K/M) (NR 0681)

Ogólny zakres obowiązków:
1) Kierowanie pracą sekretariatu szkoły.
2) Obsługa administracyjno - biurowa wicedyrektorów, kierownika ośrodka oraz kierownika szkolenia praktycznego.
3) Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka. Prowadzenie rejestru pism wychodzących.
4) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
5) Prowadzenie rejestru pieczęci.
6) Prowadzenie rejestru dokumentacji przyjmowanej i wydawanej z kasy pancernej.
7) Współpraca z instytucjami wspomagającymi pracę Ośrodka.
8) Prowadzenie dokumentacji uczniów (teczek osobowych), bieżąca aktualizacja i archiwizacja arkuszy ocen, a także dokumentacji dotyczącej egzaminów zewnętrznych wg typów szkół.
9) Prowadzenie ewidencji uczniów, wychowanków i absolwentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów i egzaminami zewnętrznymi, do których przystępują uczniowie po ukończeniu danego etapu edukacyjnego.
11) Przekazywanie danych do OKE, zamawianie zestawów egzaminacyjnych dla uczniów przystępujących do egzaminu zewnętrznego na polecenie dyrektora ośrodka. Prowadzenie dokumentacji.
12) Załatwianie bieżących spraw uczniów, wychowanków i rodziców/opiekunów prawnych w zakresie kompetencji sekretariatu.
13) Wystawianie i wydawanie stosownych zaświadczeń uczniom ośrodka w celu przedłożenia go odnośnym władzom.
14) Prowadzenie rejestru legitymacji szkolnych i legitymacji dla opiekunów, rejestru zaświadczeń, upoważnień i decyzji dyrektora ośrodka.
15) Obsługiwanie obowiązującego w jednostce programu sekretariatu szkół.
16) Prowadzenie bieżącej korespondencji, ewidencji pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka.
17) Przygotowywanie, przepisywanie i kopiowanie pism do instytucji i urzędów zgodnie z poleceniem i akceptacją dyrektora i wicedyrektora ośrodka.
18) Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
19) Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notowanie faktu wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza kierownik wycieczki).
20) Archiwizowanie dokumentów, zgodnie z obowiązującą instrukcja archiwizacyjną i rzeczowym wykazem akt.
21) Prowadzenie korespondencji elektronicznej z organem prowadzącym, urzędami, nauczycielami, wychowawcami, rodzicami/opiekunami prawnymi i kontrahentami każdorazowo uzgodnioną z dyrektorem. Obsługa Platformy Internetowej Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
22) Sporządzanie sprawozdania oraz wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej dot. K-P SOSW nr 1.
23) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
24) Odpowiadanie przed wicedyrektorami ośrodka za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za: terminowe przygotowywanie i wysyłanie pism, sprawozdań odpowiednie zabezpieczenie kasy pancernej.

Planowana data rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia z pracodawcą, najpóźniej od 01.08.2026.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane;
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
5) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne;
6) co najmniej trzyletni staż pracy w komórkach finansowo-księgowych;
7) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
1) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej;
2) znajomość przepisów z zakresu prawa oświatowego;
3) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Sekretariat;
4) znajomość programu SIO mile widziana;
5) umiejętność sporządzania analiz danych, tworzenia zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
6) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres e-mail: kadry@braille.bydgoszcz.pl lub składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem "Nabór na stanowisko: "STARSZY REFERENT W SEKRETARIACIE SZKÓŁ K/M" w terminie do 15.05.2026 roku w kadrach K-P SOSW nr 1 ( w godz. od 8:00 do 14:00.) lub pocztą na adres: Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczym nr 1 dla Dzieci Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz

KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKTUTACJI
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@braille.bydgoszcz.pl, lub tel. 52 322 17 87
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko nauczyciel informatyki oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę w K-P SOSW nr 1 w Bydgoszczy;
4. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 1320) oraz Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;
5. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obowiązkowe, pozostałe dane przetwarzamy za Pani/Pana zgodą na przetwarzanie;
6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym;
7. Dane przechowywane będą przez okres: do odwołania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

Informacje dodatkowe
Aplikacje złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Rozmowy z wybranymi kandydatami zostaną przeprowadzone po analizie dostarczonych dokumentów, wybrani kandydaci zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone lub zwrócone na wniosek zainteresowanego, w terminie 14 dni od zakończenia rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KUJAWSKO-POMORSKI SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY NR 1 DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SŁABO WIDZĄCEJ I NIEWIDOMEJ IM. LOUISA BRAILLE"A W BYDGOSZCZY

NIP: 5541380873

Adres: ul. Zygmunta Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane;
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
5) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne;
6) co najmniej trzyletni staż pracy w komórkach finansowo-księgowych;
7) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
1) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej;
2) znajomość przepisów z zakresu prawa oświatowego;
3) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Sekretariat;
4) znajomość programu SIO mile widziana;
5) umiejętność sporządzania analiz danych, tworzenia zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
6) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność.