STARSZY REFERENT/INSPEKTOR (BIP 1400-OKP.110.49.2026) K/M

- prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu Kierownika PT KRUS w Ostrołęce,
- sporządzanie korespondencji wychodzącej zleconej przez Kierownika PT KRUS w Ostrołęce,
- przygotowywanie zebrań i narada, a także prowadzenie terminarza spotkań Kierownika PT KRUS w Ostrołęce,
- rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do sekretariatu do komórek organizacyjnych, w których kompetencjach należy załatwianie wniosku,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę,
- przygotowywanie i przekazywanie wytworzonej dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt.

Wymagania

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek trzypiętrowy - brak windy.

Wymagane wykształcenie: średnie lub wyższe

Wymagania konieczne:
- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
- znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postepowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1691) w zakresie terminu załatwiania spraw, wydawania decyzji i zaświadczeń, postepowań i doręczeń,
- znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn zm.),
- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych danych),
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
- umiejętność sporządzania pism i notatek,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność,
- na stanowisko Starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagany jest co najmniej roczny staż pracy. W przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
- na stanowisko Inspektora przy wykształceniu średnim wymagany jest co najmniej 2 letni staż pracy. W przypadku wykształcenia wyższego, staż pracy nie jest wymagany.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
4. oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
3. dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
4. wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN - (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
6. w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
7. spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Informacja o metodach i technikach naboru:
1. weryfikacja formalna dokumentów,
2. sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub,
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 09.07.2026r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy - ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.49.2026"
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2
03-808 Warszawa, ul. Mińska 29
(adres Oddziału Regionalnego)

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 590-68-21 lub adresem: e-mail warszawa@krus.gov.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
4. oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
3. dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
4. wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN - (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
6. w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
7. spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Oddział Regionalny KRUS w Warszawie

NIP: 5260013054

Adres: ul. Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek trzypiętrowy - brak windy.

Wymagane wykształcenie: średnie lub wyższe

Wymagania konieczne:
- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
- znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postepowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1691) w zakresie terminu załatwiania spraw, wydawania decyzji i zaświadczeń, postepowań i doręczeń,
- znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn zm.),
- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych danych),
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
- umiejętność sporządzania pism i notatek,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność,
- na stanowisko Starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagany jest co najmniej roczny staż pracy. W przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
- na stanowisko Inspektora przy wykształceniu średnim wymagany jest co najmniej 2 letni staż pracy. W przypadku wykształcenia wyższego, staż pracy nie jest wymagany.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
4. oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
3. dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
4. wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN - (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
6. w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
7. spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Informacja o metodach i technikach naboru:
1. weryfikacja formalna dokumentów,
2. sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub,
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 09.07.2026r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy - ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.49.2026"
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2
03-808 Warszawa, ul. Mińska 29
(adres Oddziału Regionalnego)

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 590-68-21 lub adresem: e-mail warszawa@krus.gov.pl