STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA KANCELARII JAWNEJ SEKCJI OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI (STANOWISKO W SŁUZBIE CYWILNEJ)

1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie zgodnie z dekretacją, wysyłanie dokumentów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
2. Wykorzystanie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
3. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
4. Kompletowanie, przygotowywanie teczek akt będących na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządzanie spisów akt w celu przekazania ich do archiwum.
5. Brakowanie dokumentów niearchiwalnych i elektronicznych nośników informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
6. Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
7. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
8. Obsługa w Komendzie Oddziału elektronicznej skrzynki do doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
9. Obsługa interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
- umiejętności: obsługa komputera i sprzętu biurowego, sumienność, dokładność, mile widziane: szkolenie z ochrony informacji niejawnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Więcej informacji na stronie: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/wolne-stanowiska-w-sc/25527,Ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-starszy-referentstarsza-referentka-Kancelarii.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

NIP: 5830008097

Adres: ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
- umiejętności: obsługa komputera i sprzętu biurowego, sumienność, dokładność, mile widziane: szkolenie z ochrony informacji niejawnych.