STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW KADR K/M
Opublikowano: DzisiajWażna do: 11 października 2026
Opis stanowiska
- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,
zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;
- umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych;
- znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych dotyczących dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i uprawnień pracowniczych;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
- znajomość przepisów dotyczących PPK, ZFŚS i PFRON;
- znajomość Ustawy o Finansach Publicznych;
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności RODO, w zakresie związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;
- biegła znajomość języka polskiego.
Kontakt: e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,
zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace, administracja, prawo, ekonomia lub kierunki pokrewne);- 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;
- umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych;
- znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych dotyczących dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i uprawnień pracowniczych;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
- znajomość przepisów dotyczących PPK, ZFŚS i PFRON;
- znajomość Ustawy o Finansach Publicznych;
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności RODO, w zakresie związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;
- biegła znajomość języka polskiego.
Kontakt: e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
NIP: 5261719299
Adres: ul. Zabraniecka 8L, 03-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace, administracja, prawo, ekonomia lub kierunki pokrewne);
- 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;
- umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych;
- znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych dotyczących dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i uprawnień pracowniczych;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
- znajomość przepisów dotyczących PPK, ZFŚS i PFRON;
- znajomość Ustawy o Finansach Publicznych;
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności RODO, w zakresie związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;
- biegła znajomość języka polskiego.
Kontakt: e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
- 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;
- umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych;
- znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych dotyczących dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i uprawnień pracowniczych;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
- znajomość przepisów dotyczących PPK, ZFŚS i PFRON;
- znajomość Ustawy o Finansach Publicznych;
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności RODO, w zakresie związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;
- biegła znajomość języka polskiego.
Kontakt: e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
Wynagrodzenie
6000.00 - 8000.00 zł/mies.
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- Dzisiaj
- Ważna do
- 11 października 2026
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
- NIP
- 5261719299
