STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW OBSŁUGI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ DYSPONENTA III STOPNIA (K/M)

-Przeprowadza kontrolę formalno-rachunkowa i księgowanie, a w szczegółowości: przyjmuje i kompletuje dokumentację finansową dotyczącą dysponenta III stopnia; przeprowadza bieżącą kontrolę dokumentów finansowych pod względem
formalnorachunkowym, w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji księgowej oraz/lub prowadzi ewidencję syntetyczną i analityczną zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości oraz z wykorzystaniem programu
finansowo-księgowego w zakresie dysponenta III stopnia. Przygotowuje dowody źródłowe do księgowania analitycznego, dekretuje, wczytuje dane do komputera, nadaje dowodom odpowiednią pozycję księgową oraz księguje w porządku
chronologicznym; na bieżąco kontroluje i analizuje rozrachunki w zakresie prowadzonych spraw; uzgadnia i analizuje na koniec każdego miesiąca zapisy analityczne, według podziałek klasyfikacji budżetowej i innych kryteriów w zakresie
realizowanych zadań, z zapisami na kontach przeciwstawnych oraz sporządza zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych dla każdego z prowadzonych rejestrów (dzienników cząstkowych).
-Prowadzi sprawy związane z obsługą kasy oraz/lub przygotowuje przelewy z rachunku wydatków dysponenta III stopnia w programie bankowości elektronicznej NBE, po zatwierdzeniu do wypłaty dokumentów finansowych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Wydziału oraz/lub kontroluje wyciągi bankowe, ciągłość sald i uzgadnia polecenia przelewów z właściwymi dokumentami finansowymi w zakresie wyciągu bankowego.
-Sporządza w systemie TREZOR miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania budżetowe z wykonania planu wydatków dysponenta III stopnia, rozlicza podatek VAT i sporządza deklarację VAT-7 do urzędu skarbowego, a także na koniec 3
roku, po rozliczeniu i zamknięciu ksiąg rachunkowych ustala wynik finansowy, poprzez zestawienie zmian w funduszu, obejmujących informacje o zmianach poszczególnych składników funduszu za bieżący i poprzedni rok budżetowy,
sporządza rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym i bilans z wydatków dysponenta III stopnia
-Sporządza Wieloletni Plan Finansowy dla dysponenta III stopnia i plan finansowy Urzędu w układzie tradycyjnym i zadaniowym w zakresie pochodnych od wynagrodzenia, świadczeń na rzecz osób fizycznych, wydatków rzeczowych,
majątkowych, w celu dostarczenia informacji do zbiorczego Wieloletniego Planu Finansowego i planu finansowego wczęści 85/28.
-Analizuje na bieżąco i kontroluje terminową realizację wpływów z należności (wznowienia wydatków) na rzecz
dysponenta III stopnia. Na bieżąco i terminowo podejmuje działania windykacyjne poprzez wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty i upomnień, a w przypadku negatywnych skutków podejmowanych działań, niezwłocznie po upływie
terminu wyznaczonego w upomnieniu lub wezwaniu do zapłaty, przygotowuje stosowne dokumenty do Wydziału Prawnego i Nadzoru.
-Analizuje realizację budżetu dysponenta III stopnia (z ustawy budżetowej i rezerw celowych budżetu państwa) w układzie tradycyjnym i zadaniowym, jak również wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego realizowanych przez Urząd.

Szczegóły oferty: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/szczegoly-oferty-pracy-nr-164174
Godziny pracy: ruchomy czas pracy, możliwość rozpoczęcia między 6-9

Wymagania

Wykształcenie: wyższe
-Doświadczenie zawodowe co najmniej do 1 roku w obszarze finansów znajomość następujących aktów prawnych: - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1484 z późn. zm.); - Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 522); - Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 497). - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 590)wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
-W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
-Korzystanie z pełni praw publicznych
-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
-Wykształcenie: wyższe lub podyplomowe z zakresu ekonomii
-Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze finansów w administracji
-Przeszkolenie z rachunkowości budżetowej
-Przeszkolenie z obsługi programów finansowo-księgowych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.CV i list motywacyjny
2.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
pracy
4.Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w
organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
5.Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka
polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów
potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o
zatrudnienie w służbie cywilnej
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

NIP: 7391264792

Adres: al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wykształcenie: wyższe
-Doświadczenie zawodowe co najmniej do 1 roku w obszarze finansów znajomość następujących aktów prawnych: - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1484 z późn. zm.); - Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 522); - Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 497). - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 590)wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
-W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
-Korzystanie z pełni praw publicznych
-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
-Wykształcenie: wyższe lub podyplomowe z zakresu ekonomii
-Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze finansów w administracji
-Przeszkolenie z rachunkowości budżetowej
-Przeszkolenie z obsługi programów finansowo-księgowych