Opis stanowiska
Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie zamówień publicznych poniżej progu zamówień publicznych oraz postępowań przetargowych w tym opracowywanie umów na realizacje zamówień. Analiza procesów i wsparcie merytoryczne kierownictwa komórki.
ZADANIA PODSTAWOWE
1) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 tys. zł netto, w tym szacowanie wartości zamówienia, rozeznanie rynku, ocena ofert i dokumentowanie postępowania;
2) Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału, kryteriów oceny ofert i dokumentów zamówienia oraz udział w pracach komisji przetargowych;
3) Analiza potrzeb zakupowych oraz udział w opracowaniu planu zamówień i planu wydatków wydziału;
4) Nadzór nad realizacją zawartych umów, w tym nad terminem, odbiorami, rozliczeniami i dochodzeniem kar umownych;
5) Analiza procesów zakupowych Wydziału 1 oraz przedstawienie kierownictwu wniosków i propozycji usprawnień;
6) Przygotowywanie analiz, zestawień, opinii i stanowisk na potrzeby kierownictwa komórki;
7) Opracowywanie projektów procedur i wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu zamówień publicznych;
8) Opracowywanie umów na realizacje zamówień;
9) Obsługa centralnego rejestru umów;
10) Nadzór nad planem finansowym Wydziału;
11) Obsługa oprogramowania finansowo-księgowego;
12) Przygotowywanie danych do sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
13) Archiwizowanie dokumentacji
- Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub logistyka; studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub finansów publicznych.
- Doświadczenie zawodowe-3 lata pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub specjalistycznym, w tym co najmniej 1 rok w obszarze zamówień publicznych, zakupów, finansów lub logistyki. Pożądane 8 lat pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub zarządzaniem finansami jednostki organizacyjnej.
Umiejętności:
1) średnia znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych;
3) umiejętność pracy w zespole;
4) organizacja pracy własnej;
5) sumienność;
6) dokładność;
7) odpowiedzialność.
Pożądane:
1) zaawansowana znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów prawnych związanych z finansami publicznymi;
3) umiejętność analizy i syntezy;
4) bardzo wysoka umiejętność organizacji pracy;
5) odporność na stres;
6) wysokie tempo pracy;
7) wykorzystanie AI w bieżących zadaniach.
Inne wymagania:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) korzystanie w pełni praw publicznych,
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
4) poddanie się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209).
Dokumenty w postaci CV należy składać w wersji papierowej listownie na adres ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszego specjalisty (m/k) lub przesłać w wersji elektronicznej na niżej wskazany adres email.Służba Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
e-mail: zzl.sekretariat@sop.gov.pl; telefon kontaktowy: 22 606 60 25, 22 606 56 55.
Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa;
Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iodo@sop.gov.pl lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01;
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO;
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych;
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Miejsce wykonywania pracy: ul. Podchorążych 38
ZADANIA PODSTAWOWE
1) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 tys. zł netto, w tym szacowanie wartości zamówienia, rozeznanie rynku, ocena ofert i dokumentowanie postępowania;
2) Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału, kryteriów oceny ofert i dokumentów zamówienia oraz udział w pracach komisji przetargowych;
3) Analiza potrzeb zakupowych oraz udział w opracowaniu planu zamówień i planu wydatków wydziału;
4) Nadzór nad realizacją zawartych umów, w tym nad terminem, odbiorami, rozliczeniami i dochodzeniem kar umownych;
5) Analiza procesów zakupowych Wydziału 1 oraz przedstawienie kierownictwu wniosków i propozycji usprawnień;
6) Przygotowywanie analiz, zestawień, opinii i stanowisk na potrzeby kierownictwa komórki;
7) Opracowywanie projektów procedur i wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu zamówień publicznych;
8) Opracowywanie umów na realizacje zamówień;
9) Obsługa centralnego rejestru umów;
10) Nadzór nad planem finansowym Wydziału;
11) Obsługa oprogramowania finansowo-księgowego;
12) Przygotowywanie danych do sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
13) Archiwizowanie dokumentacji
Wymagania
Wymagania:- Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub logistyka; studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub finansów publicznych.
- Doświadczenie zawodowe-3 lata pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub specjalistycznym, w tym co najmniej 1 rok w obszarze zamówień publicznych, zakupów, finansów lub logistyki. Pożądane 8 lat pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub zarządzaniem finansami jednostki organizacyjnej.
Umiejętności:
1) średnia znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych;
3) umiejętność pracy w zespole;
4) organizacja pracy własnej;
5) sumienność;
6) dokładność;
7) odpowiedzialność.
Pożądane:
1) zaawansowana znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów prawnych związanych z finansami publicznymi;
3) umiejętność analizy i syntezy;
4) bardzo wysoka umiejętność organizacji pracy;
5) odporność na stres;
6) wysokie tempo pracy;
7) wykorzystanie AI w bieżących zadaniach.
Inne wymagania:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) korzystanie w pełni praw publicznych,
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
4) poddanie się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209).
Dokumenty w postaci CV należy składać w wersji papierowej listownie na adres ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszego specjalisty (m/k) lub przesłać w wersji elektronicznej na niżej wskazany adres email.Służba Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
e-mail: zzl.sekretariat@sop.gov.pl; telefon kontaktowy: 22 606 60 25, 22 606 56 55.
Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa;
Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iodo@sop.gov.pl lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01;
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO;
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych;
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Miejsce wykonywania pracy: ul. Podchorążych 38
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Służba Ochrony Państwa
NIP: 7010799793
Adres: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Telefon kontaktowy: 22 606 60 25, 22 606 56 55
Wymagania
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub logistyka; studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub finansów publicznych.
- Doświadczenie zawodowe-3 lata pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub specjalistycznym, w tym co najmniej 1 rok w obszarze zamówień publicznych, zakupów, finansów lub logistyki. Pożądane 8 lat pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub zarządzaniem finansami jednostki organizacyjnej.
Umiejętności:
1) średnia znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych;
3) umiejętność pracy w zespole;
4) organizacja pracy własnej;
5) sumienność;
6) dokładność;
7) odpowiedzialność.
Pożądane:
1) zaawansowana znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów prawnych związanych z finansami publicznymi;
3) umiejętność analizy i syntezy;
4) bardzo wysoka umiejętność organizacji pracy;
5) odporność na stres;
6) wysokie tempo pracy;
7) wykorzystanie AI w bieżących zadaniach.
Inne wymagania:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) korzystanie w pełni praw publicznych,
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
4) poddanie się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209).
Dokumenty w postaci CV należy składać w wersji papierowej listownie na adres ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszego specjalisty (m/k) lub przesłać w wersji elektronicznej na niżej wskazany adres email.Służba Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
e-mail: zzl.sekretariat@sop.gov.pl; telefon kontaktowy: 22 606 60 25, 22 606 56 55.
Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa;
Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iodo@sop.gov.pl lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01;
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO;
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych;
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Miejsce wykonywania pracy: ul. Podchorążych 38
- Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub logistyka; studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub finansów publicznych.
- Doświadczenie zawodowe-3 lata pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub specjalistycznym, w tym co najmniej 1 rok w obszarze zamówień publicznych, zakupów, finansów lub logistyki. Pożądane 8 lat pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub zarządzaniem finansami jednostki organizacyjnej.
Umiejętności:
1) średnia znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych;
3) umiejętność pracy w zespole;
4) organizacja pracy własnej;
5) sumienność;
6) dokładność;
7) odpowiedzialność.
Pożądane:
1) zaawansowana znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD);
2) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów prawnych związanych z finansami publicznymi;
3) umiejętność analizy i syntezy;
4) bardzo wysoka umiejętność organizacji pracy;
5) odporność na stres;
6) wysokie tempo pracy;
7) wykorzystanie AI w bieżących zadaniach.
Inne wymagania:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) korzystanie w pełni praw publicznych,
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
4) poddanie się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209).
Dokumenty w postaci CV należy składać w wersji papierowej listownie na adres ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszego specjalisty (m/k) lub przesłać w wersji elektronicznej na niżej wskazany adres email.Służba Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
e-mail: zzl.sekretariat@sop.gov.pl; telefon kontaktowy: 22 606 60 25, 22 606 56 55.
Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa;
Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iodo@sop.gov.pl lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01;
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO;
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych;
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Miejsce wykonywania pracy: ul. Podchorążych 38
Wynagrodzenie
od 9000.00 zł/mies.
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Data publikacji
- Dzisiaj
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- Służba Ochrony Państwa
- NIP
- 7010799793