STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA

W zakresie spraw organizacyjnych:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
- organizowanie uroczystości odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
- prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo Gaśniczej;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
- prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
- dziennik korespondencji;
- obsługa spraw dot. świadczenia ratowniczego OSP.

W zakresie spraw kadrowych:
- realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo Gaśniczej;
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
- prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy;
- sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE
-Znajomość Kodeksu pracy.
-Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
-Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
-Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
-Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
-Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.
-Posiadanie obywatelstwa polskiego.
-Korzystanie z pełni praw publicznych.
-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
-Posiadanie obywatelstwa polskiego
-Korzystanie z pełni praw publicznych
-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):
-Kurs kancelaryjno-archiwalny.
-Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.
-Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
-Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
-Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny;
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy;
Wszystkie złożone oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz podpisane własnoręcznie i czytelnie przez kandydatkę/kandydata;
W przypadku składania kopii dokumentów (potwierdzających wykształcenie i staż pracy) na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: Potwierdzam zgodność z oryginałem oraz datę i własnoręczny czytelny podpis;
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu

NIP: 7611027569

Adres: Baranowska 44, 06-300 Przasnysz, powiat: przasnyski, woj: mazowieckie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

-Znajomość Kodeksu pracy.

-Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.

-Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.

-Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.

-Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.

-Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.

-Posiadanie obywatelstwa polskiego.

-Korzystanie z pełni praw publicznych.

-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

-Posiadanie obywatelstwa polskiego

-Korzystanie z pełni praw publicznych

-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe



Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

-Kurs kancelaryjno-archiwalny.

-Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.

-Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.

-Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).

-Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.