STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA DS. ARCHIWUM WYODRĘBNIONEGO W WYDZIALE ZABEZPIECZENIA OPERACYJNEGO, DEPARTAMENT ZWALCZANIA PRZESTĘPCZOŚCI EKONOMICZNEJ (JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KRAJOWEJ ADMINISTRACJI SKARBOWEJ) NR REF. 2026/035/DZP

Osoba na tym stanowisku:
- Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego przyjmowania dokumentacji z departamentu oraz urzędów celno-skarbowych do archiwum, a także jej gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania;
- Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
- Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania i porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych;
- Analizuje i ocenia stan zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego;
- Przeprowadza szkolenia, udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt;
- Tworzy procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki;
- Sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z działalności archiwum.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe;
- Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze związanym z archiwizacją;
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Umiejętność skutecznej komunikacji;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie: wyższe na kierunku archiwistyka lub archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub wyższe magisterskie i studia podyplomowe z zakresu archiwistyki;
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia.

Dokumenty niezbędne:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 24 lutego 2017 r. w sprawie oświadczenia dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADNIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy złożyć do: 9 marca 2026 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Pracodawca zachęca do aplikowania on-line.

APLIKOWANIE ELEKTRONICZNIE:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6ad32148849c4b49abb1a056db7daa2b
lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "Oferta pracy - 2026/035/DZP"
Biuro Podawcze mieści się od ul. Traugutta 5A.
Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 532 541 035.

Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Finansów i Gospodarki z siedzibą w Ministerstwie Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mf.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
7
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 24 lutego 2017 r. w sprawie oświadczenia dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - TERMINY I MIEJSCE SKŁADNIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy złożyć do: 9 marca 2026 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Pracodawca zachęca do aplikowania on-line.

APLIKOWANIE ELEKTRONICZNIE:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6ad32148849c4b49abb1a056db7daa2b
lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "Oferta pracy - 2026/035/DZP"
Biuro Podawcze mieści się od ul. Traugutta 5A.
Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 532 541 035

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MINISTERSTWO FINANSÓW

NIP: 5260250274

Adres: Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe;
- Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze związanym z archiwizacją;
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Umiejętność skutecznej komunikacji;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie: wyższe na kierunku archiwistyka lub archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub wyższe magisterskie i studia podyplomowe z zakresu archiwistyki;
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia.

Dokumenty niezbędne:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 24 lutego 2017 r. w sprawie oświadczenia dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADNIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy złożyć do: 9 marca 2026 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Pracodawca zachęca do aplikowania on-line.

APLIKOWANIE ELEKTRONICZNIE:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6ad32148849c4b49abb1a056db7daa2b
lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "Oferta pracy - 2026/035/DZP"
Biuro Podawcze mieści się od ul. Traugutta 5A.
Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 532 541 035.

Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Finansów i Gospodarki z siedzibą w Ministerstwie Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mf.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
7
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane