STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA DS. PROJEKTÓW BADAWCZYCH

- Monitorowanie i pozyskiwanie informacji o możliwościach finansowania projektów krajowych i międzynarodowych oraz prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
- Koordynowanie prac wstępnych oraz doradztwo przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
- Wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w realizacji projektów, w tym przygotowywanie aneksów, pism do grantodawców, raportów rocznych i końcowych, opiniowanie dokumentacji projektowej oraz organizacja spotkań projektowych;
- Utrzymywanie kontaktu i współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
- Obsługa systemów składania wniosków oraz koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
- Przygotowywanie raportów, planów, sprawozdań i zestawień na potrzeby Działu oraz Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, opracowywanie umów partnerskich i prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych zadań;
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw prowadzonych w dziale.

Wymagania

Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i/lub międzynarodowych);
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Umiejętność redagowania pism;
- Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
- Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.

Mile widziane:
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
- Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki;
- Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
- Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
- Możliwość wykupienia karty Multisport;
- Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d

Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-projektow-2

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego

NIP: 5252735962

Adres: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i/lub międzynarodowych);
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Umiejętność redagowania pism;
- Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
- Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.

Mile widziane:
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
- Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki;
- Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
- Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
- Możliwość wykupienia karty Multisport;
- Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d

Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-projektow-2