STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI NAUKOWYMI I ANALIZY DANYCH K/M

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowego wdrażanie projektów finansowanych przez Agencję Badań
Medycznych poprzez monitorowanie ich realizacji, zgodnie z postanowieniami umów o dofinansowanie.

1. Samodzielnie monitoruje postęp rzeczowy i finansowy w projektach poprzez weryfikację i zatwierdzanie raportów z realizacji projektów
2. Przy współpracy z ekspertami weryfikuje i zatwierdza zmiany merytoryczne w projektach
3. Samodzielnie weryfikuje i przedstawia do zatwierdzenia zmiany finansowe w projektach
4. Samodzielnie weryfikuje i zatwierdza harmonogramy płatności w dedykowanym systemie wewnętrznym
5. Inicjuje proces uruchomienia wypłaty środków na rzecz beneficjentów poprzez przygotowanie wewnętrznego zlecenia płatności
6. Prowadzi stały kontakt mailowy i telefoniczny z beneficjentami projektów, w tym udziela odpowiedzi na zadawane pytania
7. Pozyskuje oraz samodzielnie opracowuje materiały do wykorzystania na cele promocji projektów oraz działalności Agencji.
8. Prognozuje i proponuje działania naprawcze zmierzające do eliminowania zagrożeń związanych z realizacją projektów naukowych.
9. Uczestniczy w opracowaniu wymagań dla wewnętrznych i zewnętrznych narzędzi monitoringu projektów naukowych oraz testowaniu ich funkcjonalności.
10. Aktualizuje dane o projektach w wewnętrznych systemach wspierających, generuje i agreguje dane na temat monitorowanych projektów oraz
wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie projektów
11. Bierze udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych związanych z finansowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem projektów
Współprowadzi szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie kompetencji Działu.
12. We współpracy z Działem prawnym i Księgowością weryfikuje prawidłowość składanych zabezpieczeń do umów, w tym samodzielnie sporządza
protokoły zdawczo-odbiorcze oraz protokoły zniszczenia tych zabezpieczeń
13. Inicjuje i przy współpracy z Radcą prawnym prowadzi proces aneksowania umów o dofinansowanie, w tym opracowuje projekty aneksów do umów
Uczestniczy w opracowaniu dokumentacji konkursowej oraz definiowaniu wymagań i testowaniu funkcjonalność systemu do składania wniosków
aplikacyjnych w zakresie finansowym.
14. Uczestniczy w sporządzaniu analiz i raportów na podstawie danych z projektów dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
15. Bierze udział w monitorowaniu poziomu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów naukowych w zakresie
dostępnych źródeł finansowania.
16. Pełni rolę mentora dla innych pracowników w zakresie kompetencji związanych z realizacją i monitorowaniem projektów naukowych.

Wymagania

Poszukiwane kompetencje
- wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomia, finanse, administracja,
- Min. 3 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania
projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich,
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1,
- Biegła znajomość j. polskiego,
- Znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektów, w tym w zakresie obsługi wniosków o dofinansowanie oraz monitorowania projektów unijnych,
- Podstawowa znajomość ustawy o badaniach klinicznych,
- Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych
- Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US
- Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US
- Podstawowa znajomość zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji
- Umiejętność rozumienia potrzeb i oczekiwań współpracowników oraz przełożonych
- Umiejętność wyrażanie własnych opinii z poszanowaniem innych
- Umiejętność efektywnej współpracy z współpracownikami i interesariuszami zewnętrznymi.

Mile widziane:
- Obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym;
- Znajomość systemu teleinformatycznego ABM (OPI);
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
- Znajomość wewnętrznych systemów wspierających (HERA, ABMonit);
- Znajomość zasad i technik monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich;
- Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich;
- Znajomość dokumentacji projektowej;
- Znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych.

Aplikować można do 8 marca.

Link do szczegółów oferty pracy
https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,j,1085?source=1014

Link do formularza aplikacyjnego:
https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014

Miejsce pracy: ul. Chmielna 69
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Formularz aplikacyjny dostępny na str.: Link do formularza
https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Formularz plikacyjny dostepny na stronie: aplikacyjny:https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

NIP: 5252783949

Adres: Chmielna 69, 00-801 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Poszukiwane kompetencje

- wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomia, finanse, administracja,

- Min. 3 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania

projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich,

- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1,

- Biegła znajomość j. polskiego,

- Znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektów, w tym w zakresie obsługi wniosków o dofinansowanie oraz monitorowania projektów unijnych,

- Podstawowa znajomość ustawy o badaniach klinicznych,

- Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych

- Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US

- Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US

- Podstawowa znajomość zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług

- Znajomość ustawy o finansach publicznych

- Umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji

- Umiejętność rozumienia potrzeb i oczekiwań współpracowników oraz przełożonych

- Umiejętność wyrażanie własnych opinii z poszanowaniem innych

- Umiejętność efektywnej współpracy z współpracownikami i interesariuszami zewnętrznymi.



Mile widziane:

- Obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym;

- Znajomość systemu teleinformatycznego ABM (OPI);

- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);

- Znajomość wewnętrznych systemów wspierających (HERA, ABMonit);

- Znajomość zasad i technik monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich;

- Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich;

- Znajomość dokumentacji projektowej;

- Znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych.



Aplikować można do 8 marca.



Link do szczegółów oferty pracy

https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-…;


Link do formularza aplikacyjnego:

https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-…;


Miejsce pracy: ul. Chmielna 69

Godziny pracy: 8-16