STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA W WYDZIALE KADR, ORGANIZACJI I NADZORU

Osoba na tym stanowisku:
Prowadzi dokumentację osobową strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie oraz dokumentację osobową komendantów miejskich/powiatowych PSP woj. podkarpackiego oraz ich zastępców, w tym przygotowuje ją i przekazuje do archiwum zakładowego.
Ewidencjonuje i rozlicza czas pracy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie.
Prowadzi sprawy związane z dopłatą do wypoczynku, przejazdem na koszt PSP oraz innymi świadczeniami przysługującymi strażakom PSP oraz członkom ich rodzin pełniącym służbę w KW PSP w Rzeszowie.
Ewidencjonuje zwolnienia lekarskie strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w KW PSP w Rzeszowie oraz sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
Wprowadza i aktualizuje dane zawarte w systemach: SPD, SWD-ST, Ft-Kadry w obszarach wynikających z zakresu działania Wydziału Kadr, Organizacji i Nadzoru.
Wspomaga pracę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP.

Wymagania

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):
Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
Staż pracy co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej
Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA dla PSP, przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Samodzielna organizacja miejsca pracy.
Umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań; otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Co oferujemy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
długotrwała pozycja siedząca,
narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
praca na 3 piętrze,
praca w pomieszczeniach ogrzewanych/klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,
brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy (zgodnie z ustawą o służbie cywilnej),
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
WZÓR zgody na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.gov.pl/web/kwpsp-rzeszow/nabor-na-stanowisko-starszy-specjalista-w-wydziale-kadr-organizacji-i-nadzoru

Planujemy następujące metody/techniki naboru:
analiza dokumentów aplikacyjnych,
test wiedzy,
rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Zgoda na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru.
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj do: 27 czerwca 2026
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 164994" na adres: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie,
ul. Mochnackiego 4,
35-016 Rzeszów
sekretariat II piętro

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 17 74 70 244, 17 74 70 122
Dokumenty należy złożyć do: 27.06.2026
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Podkarpacki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Mochnackiego 4, tel. 17 74 70 223, e-mail: biuro@podkarpacie.straz.pl.
2. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych: tel. 17 7470224, e-mail: iod@podkarpacie.straz.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej na podstawie przepisów Kodeku Pracy, ustawy o Służbie Cywilnej oraz prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO to jest na podstawie art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2018 r. o służbie cywilnej oraz w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Pani/Pana zgody
w zakresie danych nieobjętych zakresem ww. ustaw w związku z naborem do pracy w PSP.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a oraz b RODO w zakresie potwierdzającym niepełnosprawność w przypadku prawa do skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów lub umowy powierzenia, w szczególności Pani/Pana imię i nazwisko, w przypadku spełnienia kryteriów formalnych naboru, stanowią informację publiczną i mogą być udostępniane
w trybie przewidzianym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Dane osobowe wybranego kandydata (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania), umieszczane są w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, Biuletynie urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
8. Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia naboru; w celu natomiast prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przez okres wynikający z wymogów archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla jednostek Państwowej Straży Pożarnej.
Dane osobowe nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania), będą przetwarzane po zakończeniu naboru w celach sprawozdawczych, oraz archiwizowane w oparciu o obowiązujące przepisy.
10. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO, w związku z art. 5 a ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym, w obiektach Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie i ich bezpośrednim otoczeniu, gdzie prowadzona jest obserwacja i rejestracja obrazu zdarzeń w postaci monitoringu wizyjnego.
Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia w obiekcie.
Dane zapisywane są w sposób ciągły, nowe dane nadpisywane są na danych już istniejących. W związku z powyższym dane dostępne są w czasie nie dłuższym niż 30 dni od momentu zapisu. Nowe dane nadpisywane są na danych już istniejących i w zależności od częstotliwości korzystania z rejestratora, dostępne mogą być w czasie nie krótszym niż 7 dni od momentu zapisu. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz nadrzędne jednostki Państwowej Straży Pożarnej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu
do treści swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania;
b) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. St. Moniuszki 1A, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, Infolinia: 606 950 000, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl).
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
14. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

NIP: 8131289353

Adres: ul. MOCHNACKIEGO 4, 35-016 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):
Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
Staż pracy co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej
Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA dla PSP, przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Samodzielna organizacja miejsca pracy.
Umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań; otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Co oferujemy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
długotrwała pozycja siedząca,
narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
praca na 3 piętrze,
praca w pomieszczeniach ogrzewanych/klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,
brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy (zgodnie z ustawą o służbie cywilnej),
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
WZÓR zgody na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH