STARSZY/A SPECJALISTA/KA DS. ORGANIZACYJNYCH W MAZOWIECKIM UNIWERSYTECIE TRZECIEGO WIEKU

1. Przedstawianie propozycji nowych projektów kulturalnych dla słuchaczy;
2. Współpraca z muzeami oraz kinem Luna w zakresie organizacji zajęć dla słuchaczy;
3. Obsługiwanie elektronicznego obiegu dokumentów, w szczególności faktur oraz umów, w tym ich rejestracja, archiwizacja i przekazywanie ich do właściwych jednostek;
4. Przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych dla osób prowadzących zajęcia w MUTW, we współpracy z działami merytorycznymi i finansowymi;
5. Współpracowanie przy opracowywaniu planu działań i harmonogramu programu MUTW;
6. Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym ulotek, ogłoszeń oraz komunikatów dla słuchaczy;
7. Prowadzenie działalności informacyjnej, w szczególności udzielanie bieżących informacji słuchaczom MUTW.
8. Współpracowanie przy organizacji oraz realizacji projektów kulturalnych, edukacyjnych i integracyjnych skierowanych do słuchaczy MUTW;
9. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji MUTW, w tym list słuchaczy, kontrola ważności legitymacji oraz dbałość o poprawność danych.

Wymagania

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Udokumentowane wykształcenie wyższe i 2 lata stażu pracy, lub:
2. Udokumentowane wykształcenie średnie i 3 lat stażu pracy;

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
2. Umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Dobra organizacja pracy.
4. Zaangażowanie, rzetelność, sprawność, sumienność.
5. Dyspozycyjność.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Umiejętność pracy z seniorami oraz pracy w zespole.

Kandydaci/tki powinni/y złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
- życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie.

Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. organizacyjnych w Mazowieckim Uniwersytecie Trzeciego Wieku należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).

Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
.
Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.

Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY

NIP: 5250005900

Adres: Elektoralna 12, 00-139 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Udokumentowane wykształcenie wyższe i 2 lata stażu pracy, lub:
2. Udokumentowane wykształcenie średnie i 3 lat stażu pracy;

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
2. Umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Dobra organizacja pracy.
4. Zaangażowanie, rzetelność, sprawność, sumienność.
5. Dyspozycyjność.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Umiejętność pracy z seniorami oraz pracy w zespole.

Kandydaci/tki powinni/y złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
- życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie.

Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. organizacyjnych w Mazowieckim Uniwersytecie Trzeciego Wieku należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).

Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
.
Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.

Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.