STAŻ URZĘDNICZY – DOCELOWO NA STANOWISKO MENEDŻERA USŁUGI EPO (K/M)

Ogłoszenie Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 12 maja 2026r.
o konkursie na staż urzędniczy- docelowo na stanowisko menedżera usługi EPO
(K/M) w Oddziale Informatycznym Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z miejscem
wykonywania obowiązków służbowych w Łomży - sygnatura K.1101.13.2026
Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 577) w związku z § 2 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 400) organizuje w drodze konkursu nabór kandydatów na staż urzędniczy docelowo na stanowisko menedżera usługi EPO (K/M) w Oddziale Informatycznym Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z miejscem wykonywania obowiązków służbowych w Łomży.
I. zadania wykonywane na stanowisku pracy:
1. Koordynacja działań utrzymaniowych:
a. operacyjne zarządzanie usługą, w tym w szczególności koordynowanie i nadzór nad zadaniami związanymi ze stroną organizacyjną, organizacja wsparcia, w tym
zarządzanie I, II oraz III linią wsparcia,
b. rozliczanie Wykonawcy zlecanie, odbiór prac i produktów, w tym modyfikacji usługi,
c. wsparcie w pracach związanych z całym cyklem życia usługi (określanie wymagań,
projektowanie, implementacja, testowanie i utrzymanie),
d. współpraca z interesariuszami usługi, w tym z podmiotami zewnętrznymi,
e. zapewnianie, że informacje o usłudze są aktualne i dokładne,
f. monitorowanie zgłaszanych uwag i dostrzeżonych nieprawidłowości w działaniu
usługi,
g. monitorowanie i raportowanie o wskaźnikach (efektywnościowych,
sprawnościowych, wydajnościowych) realizowanych przez usługę,
h. zbieranie oraz analizowanie problemów i wymagań dla usługi i przekazywanie
do użytkowników biznesowych i technicznych
2. Koordynacja działań projektowych i rozwojowych:
a. udział w projektach dotyczących budowy, doskonalenia i rozwoju systemów oraz
innych rozwiązań informatycznych wspierających usługę,
b. udział w tworzeniu, aktualizowanie dokumentacji technicznej, przygotowanie OPZ, udział w specyfikowaniu warunków umowy oraz w procesie postępowania
przetargowego,
c. kontrolowanie zmian w usłudze, udział w pracach wdrożeniowych,
d. udział w planowaniu i realizacja budżetu w celu optymalizacji usługi oraz podniesienia skuteczności działań utrzymaniowych i rozwojowych
3. Inne:
a. wsparcie użytkowników systemów informatycznych,
b. wdrażanie i aktualizowanie procedur bezpieczeństwa informacji, czuwanie nad
bezpieczeństwem przepływu informacji oraz zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym pozyskaniem, w szczególności administracja bezpieczeństwem IT, ustawianie oraz monitorowanie zabezpieczeń na stacjach roboczych oraz identyfikacja potencjalnych zagrożeń,
c. prowadzenie dokumentacji systemu,
d. analiza technicznych i organizacyjnych uwarunkowań mających wpływ na zarządzanie systemami informatycznymi, w których przetwarzane są dane osobowe, w tym identyfikowanie oraz analiza zagrożeń i ryzyka, na które może być narażone przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych,
e. określanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia systemów informatycznych z uwzględnieniem potrzeb kryptograficznej ochrony danych osobowych, w szczególności podczas ich przesyłania za pomocą urządzeń teletransmisji danych,
f. wykrywanie i właściwe reagowanie na przypadki naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym,
g. wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Oddziału Informatycznego związanych z realizacją zadań należących do kompetencji Oddziału Informatycznego Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny,
2. znajomość i doświadczenie w zarządzaniu usługami IT bądź prowadzeniu projektów,
3. doświadczenie w monitorowaniu lub koordynowaniu procesów, usług IT,
4. umiejętności organizacyjne przy realizacji zleconych zadań,
5. znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
6. wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
7. kreatywność, komunikatywność, odporność na stres,
8. pełna zdolność do czynności prawnych,
9. nieposzlakowana opinia,
10. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
11. brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,
12. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
13. obywatelstwo polskie.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie na kierunku informatyka,
2. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych,
3. posiadanie certyfikatu ITIL, PRINCE2, Agile, PMP,
4. praktyczna znajomość systemu systemów związanych z obsługą operatora pocztowego (np. Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Obsługi Poczty, eNadawca),
5. znajomość na poziomie administracyjnym systemów operacyjnych Windows 10/11 oraz Windows Server 2012 i wyższe, MS SQL Server 2012 i wyższe,
6. znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie specyfikacji technicznych oraz podręczników z zakresu informatyki,
7. brak formalnych przeszkód do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (t.j.Dz.U.2019.742 z późn. zm.)

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. zgłoszenie z podaniem oznaczenia konkursu K.1101.13.2026,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji,
5. oświadczenia kandydata o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
- nieprowadzeniu przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- zapoznaniu się z wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
- posiadaniu polskiego obywatelstwa.
6. zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz zgoda na wpis na listę rezerwową,
7. klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych,
8. dodatkowo kandydat może złożyć kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe osiągnięcia i kwalifikacje.

Konkurs składa się z trzech etapów:
1. etapu pierwszego selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. etapu drugiego praktycznego sprawdzianu umiejętności, w tym test,
3. etapu trzeciego rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której komisja konkursowa oceni w szczególności umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.

Dokumenty (z podaniem oznaczenia konkursu) należy złożyć w terminie do dnia 27 maja 2026 r.:
- osobiście w Biurze Podawczym Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5
- lub przesłać drogą pocztową na adres: Sąd Apelacyjny, 15-950 Białystok, ul. Mickiewicza 5.

W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Inne informacje:
W Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy. Zawiadomienia kandydatów o zakwalifikowaniu do kolejnych etapów konkursu dokonane zostaną poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów oraz informacji o terminie i miejscu ich
przeprowadzenia na stronie internetowej sądu: www.bialystok.sa.gov.pl w zakładce: oferty pracy - co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. Kandydaci niezatrudnieni i niezakwalifikowani na listę rezerwową mogą odebrać złożone przez siebie dokumenty rekrutacyjne w ciągu 14 dni od zakończenia procedury konkursowej w pokoju nr 308. Po upływie tego terminu oferty odrzucone zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (85) 74-30-686 lub (85) 74-30-322.

Klauzula informacyjna dla kandydata na pracownika Sądu Apelacyjnego w Białymstoku: Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) zwanego dalej: RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie związanym z udziałem w postępowaniu rekrutacyjnym są odpowiednio: Prezes lub Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z siedzibą przy ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, e-mail: administracyjny@bialystok.sa.gov.pl, tel.: 85 7430742.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@bialystok.sa.gov.pl; lub pod adresem Administratora: Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok.
3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych w trakcie rekrutacji na:
a) stanowiska urzędnicze i innych pracowników Sądu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur;
b) praktyki absolwenckie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich;
c) stanowisko asystenta sędziego jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 października 2013 r. w sprawie prowadzenia konkursu na stanowisko asystenta sędziego;
5. Podanie danych uregulowanych przepisami powołanymi w pkt. 4 przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a niepodanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
6. Podanie danych osobowych wykraczających poza zakres danych wymaganych przepisami prawa jest dobrowolne i następuje na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wyrażona w szczególności poprzez złożenie odrębnego oświadczenia.
7. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa odpowiednio stosowane:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- usunięcia danych w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów,
- ograniczenia przetwarzania w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: dostępne na stronie: www.uodo.gov.pl) w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Prawo sprzeciwu nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa.
8. Ponadto, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Poza informacjami o przebiegu konkursu, jakie Administrator na podstawie przepisów prawa jest zobowiązany podać do publicznej wiadomości - dane osobowe udostępnione przez Państwa nie będą podlegały ujawnieniu podmiotom innym, niż organom i podmiotom upoważnionym do tego z mocy prawa lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
10. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy licząc od daty złożenia dokumentów aplikacyjnych do sądu lub przeprowadzenia ostatniego konkursu (w przypadku dalszych rekrutacji - podstawa prawna: art. 3b ust. 5 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury) albo do momentu wycofania zgody w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
13. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych sygnalisty w związku z wprowadzoną w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku wewnętrzna procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna jest na stronie internetowej Sądu pod linkiem: https://bialystok.sa.gov.pl/informacje/ochrona-danych-osobowych/klauzule-informacyjne.html

Szczegóły ogłoszenia, (w tym wymagane załączniki)- do zapoznania i stosowania- zamieszczone są na stronie Sądu Apelacyjnego w Białymstoku https://bialystok.sa.gov.pl/konkursy/aktualne-konkursy

*PEACODAWCA PROSI O ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNĄ TREŚCIĄ OGŁOSZENIA.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 27 maja 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SĄD APELACYJNY W BIAŁYMSTOKU

NIP: 5421965223

Adres: ul. Mickiewicza 5, 15-950 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny,
2. znajomość i doświadczenie w zarządzaniu usługami IT bądź prowadzeniu projektów,
3. doświadczenie w monitorowaniu lub koordynowaniu procesów, usług IT,
4. umiejętności organizacyjne przy realizacji zleconych zadań,
5. znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
6. wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
7. kreatywność, komunikatywność, odporność na stres,
8. pełna zdolność do czynności prawnych,
9. nieposzlakowana opinia,
10. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
11. brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,
12. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
13. obywatelstwo polskie.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie na kierunku informatyka,
2. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych,
3. posiadanie certyfikatu ITIL, PRINCE2, Agile, PMP,
4. praktyczna znajomość systemu systemów związanych z obsługą operatora pocztowego (np. Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Obsługi Poczty, eNadawca),
5. znajomość na poziomie administracyjnym systemów operacyjnych Windows 10/11 oraz Windows Server 2012 i wyższe, MS SQL Server 2012 i wyższe,
6. znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie specyfikacji technicznych oraz podręczników z zakresu informatyki,
7. brak formalnych przeszkód do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (t.j.Dz.U.2019.742 z późn. zm.)