STAŻYSTA (DOCELOWO: INSPEKTORA) W BIURZE OBSŁUGI INTERESANTÓW (K/M)

- odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,
- przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,
- ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,
- rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej
i wychodzącej,
- wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,
- doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa
i Wiceprezesów,
- doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,
- w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,
- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,
- udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.

Wymagania

- wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- niekaralność za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wobec osoby kandydującej nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- życiorys oraz podanie o przyjęcie do pracy ze wskazaniem danych kontaktowych,
- oświadczenie osoby kandydującej, że jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej
i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
- oświadczenie osoby kandydującej, że nie toczy się przeciwko niej postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie osoby kandydującej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór oświadczeń na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku pod adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy" - plik Dokumenty dla kandydatów);
- oświadczenie osoby kandydującej o zapoznaniu się z informacją w zakresie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór oświadczenia na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku pod adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy - plik Dokumenty dla kandydatów).

Do zgłoszenia osoba kandydująca może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.

Dokumenty, z podaniem oznaczenia konkursu Kd.1101.2.108.2026, należy złożyć do 8 września 2026 roku (w przypadku przesłania drogą pocztową za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku przy
ul. Nowe Ogrody 7.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Gdańsku

NIP: 5831946372

Adres: ul. Nowe Ogrody 28/29, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- niekaralność za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wobec osoby kandydującej nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy w zespole.