STAŻYSTA - DOCELOWO: SPECJALISTA W REFERACIE OBSŁUGI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH I INNYCH FORM KSZTAŁCENIA, WYDZIAŁ INŻYNIERII BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY LUDNOŚCI (STANOWISKO NIEZWIĄZANE Z BEZPOŚREDNIM UDZIAŁEM W DZIAŁANIACH RATOWNICZO-GAŚNICZYCH) K/M

1) współpraca z poszczególnymi działami: administracyjnym, logistycznym, gospodarczym, operacyjnym, a także Rektoratem uczelni na potrzeby organizacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej prowadzonych przez Akademię Pożarniczą zarówno w siedzibie uczelni, jak i szkoleń wyjazdowych;
2) prowadzenie dokumentacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej takich jak ankiety ewaluacyjne, raporty ewaluacyjne, sprawozdania dla MSWiA;
3) przygotowanie materiałów i ich aktualizacja na stronę internetową Akademii Pożarniczej w zakresie dotyczącym
weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;
4) aktualizacja bazy osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej, które uzyskały pozytywny wynik weryfikacji dokonywanej przez Akademię Pożarniczą;
5) udział w pracach związanych z tworzeniem materiałów edukacyjnych dotyczących weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
6) konsultacja projektów aktów prawnych w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej w tym, w szczególności w obszarze organizacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających;
7) koordynowanie procesu weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
8) współpraca z osobami dokonującymi weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
9) realizacja innych zadań organizacyjnych i związanych z tematyką ochrony ludności i obroną cywilną w zakresie dotyczącym planowania i przeprowadzania szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających.

Wymagania

1. Informacje ogólne o postępowaniu kwalifikacyjnym o przyjęcie do służby:
MIEJSCE PEŁNIENIA SŁUŻBY: Akademia Pożarnicza
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA APoż: Referat Obsługi Studiów Podyplomowych i Innych Form Kształcenia
NAZWA STANOWISKA: stażysta (k/m), docelowo specjalista (k/m)
LICZBA STANOWISK, NA KTÓRE PROWADZONY JEST NABÓR: 1
RODZAJ ROZKŁADU CZASU SŁUŻBY: codzienny
PLANOWANY TERMIN PRZYJĘCIA DO SŁUŻBY: III kwartał 2026 r.

2. Kandydat/kandydatka do służby w Państwowej Straży Pożarnej musi spełniać wymagania określone w art. 28 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej:
1) posiadać obywatelstwo polskie;
2) korzystać z pełni praw publicznych;
3) nie być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
4) posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
5) posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej.
Zgodnie z art. 34 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej mianowanie strażaka może nastąpić po odbyciu zasadniczej służby wojskowej lub po przeniesieniu do rezerwy bez odbycia tej służby albo po zwolnieniu od obowiązku służby wojskowej. Powyższego warunku nie stosuje się do kobiet.

3. Z uwagi na rodzaj docelowego stanowiska i zakres realizowanych czynności od osób aplikujących oczekujemy:
- wymagania konieczne:
1) wykształcenie wyższe magisterskie (w zakresie bezpieczeństwa narodowego albo bezpieczeństwa państwa albo bezpieczeństwa wewnętrznego albo inżynierii bezpieczeństwa);
2) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
3) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
4) rozwinięte umiejętności współpracy w zespole;
5) umiejętność współpracy z podmiotami zewnętrznymi;
6) dokładność i terminowość;
7) zdolności organizacyjne;
8) wysoka kultura osobista;
9) umiejętność pracy pod presją czasu;
10) umiejętność planowania i organizacji równocześnie kilku przedsięwzięć o charakterze szkoleniowym;
11) znajomość ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym znajomość przepisów dotyczących weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
- wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w organizacji szkoleń lub innych form kształcenia;
2) umiejętność obsługi programu do elektronicznego obiegu dokumentów;
3) zatrudnienie powyżej 12 miesięcy w służbie cywilnej albo na stanowisku pomocniczym albo stanowisku administracyjnym w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, przy realizowaniu zadań zbliżonych do zadań na stanowisku, na które jest prowadzone postępowanie kwalifikacyjne;
4) zdolność do kreowania propozycji rozwiązań organizacyjnych w zakresie planowania przedsięwzięć związanych z kształceniem;
5) znajomość struktury resortu ds. wewnętrznych i administracji oraz PSP.

4. Zakres obowiązków będzie obejmował w szczególności:
1) współpraca z poszczególnymi działami: administracyjnym, logistycznym, gospodarczym, operacyjnym, a także Rektoratem uczelni na potrzeby organizacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej prowadzonych przez Akademię Pożarniczą zarówno w siedzibie uczelni, jak i szkoleń wyjazdowych;
2) prowadzenie dokumentacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej takich jak ankiety ewaluacyjne, raporty ewaluacyjne, sprawozdania dla MSWiA;
3) przygotowanie materiałów i ich aktualizacja na stronę internetową Akademii Pożarniczej w zakresie dotyczącym
weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;
4) aktualizacja bazy osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej, które uzyskały pozytywny wynik weryfikacji dokonywanej przez Akademię Pożarniczą;
5) udział w pracach związanych z tworzeniem materiałów edukacyjnych dotyczących weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
6) konsultacja projektów aktów prawnych w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej w tym, w szczególności w obszarze organizacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających;
7) koordynowanie procesu weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
8) współpraca z osobami dokonującymi weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
9) realizacja innych zadań organizacyjnych i związanych z tematyką ochrony ludności i obroną cywilną w zakresie dotyczącym planowania i przeprowadzania szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających.

Wymagane dokumenty i oświadczenia obowiązkowe i niezbędne do rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego:
1) podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej (do pobrania załącznik nr 1 na stronie: https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl)
2) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat/kandydatka (do pobrania załącznik nr 2 jw.);
oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej (do pobrania załącznik nr 3 jw.);
4) podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż (do pobrania załącznik nr 3 jw.);

Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, oświadczenia obowiązkowego, własnoręcznego podpisu, miejscowości i daty eliminuje kandydata/kandydatkę z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.

6. Dokumenty niezbędne w celu przystąpienia do dalszego etapu naboru (należy złożyć po otrzymaniu pozytywnego wyniku z testu sprawności fizycznej):
1) kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, o ile wcześniej kandydat/kandydatka pozostawał/a w stosunku pracy lub służby,
2) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, wyszkolenie oraz posiadane umiejętności,
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie,
4) kserokopia stron książeczki wojskowej, które potwierdzają dane osobowe kandydata oraz informacje o uregulowanym stosunku do służby wojskowej - wpis przeniesiony do rezerwy lub zwolniony od obowiązku służby wojskowej,
5) zaświadczenie o udziale w działaniach ratowniczo-gaśniczych lub ćwiczeniach organizowanych przez jednostki organizacyjne PSP, o ile kandydat jest członkiem OSP. (załącznik nr 4 do pobrania).

Aby otrzymać punkty preferencyjne za wyszkolenie pożarnicze w OSP, zaświadczenie musi dokumentować udział w co najmniej dwóch zdarzeniach w działaniach ratowniczogaśniczych lub ćwiczeniach w okresie jednego roku poprzedzającego datę publikacji ogłoszenia musi być potwierdzone przez właściwego dla działalności OSP komendanta powiatowego/miejskiego PSP. (do pobrania załącznik nr 4 jw.)

UWAGA: dokumenty, przy których znajduje się adnotacja druk nr.. do pobrania załącznik nr znajdują się w treści ogłoszenia na stronie; https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl oraz obowiązują wyłącznie w formie dostępnej jako załączniki do ogłoszenia. Inna forma dokumentu będzie skutkowała odrzuceniem całości dokumentacji kandydata/kandydatki.

Informacje dodatkowe:

7. Nadanie numeru identyfikacyjnego w postępowaniu kwalifikacyjnym
Każdej osobie zostanie nadany numer identyfikacyjny, o czym zostanie poinformowana telefonicznie (proszę o wskazanie w dokumentach prawidłowego numeru telefonu), sms-em lub poprzez wskazany adres e-mail. Informowanie osoby o kolejnych etapach postępowania kwalifikacyjnego będzie następowało w oparciu o ustalony indywidualny numer.

8. Sposób i miejsce składania dokumentów
Zainteresowane osoby proszone są o składanie dokumentów w terminie do 27.05.2026 r. w Kancelarii Ogólnej APoż w Warszawie, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego) na adres:
Akademia Pożarnicza
ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa
z dopiskiem stażysta (k/m), docelowo specjalista (k/m) w Referacie Obsługi Studiów Podyplomowych i Innych Form Kształcenia na Wydziale Inżynierii Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności (RW-10/2)

9. Inne informacje:
1) oferty otrzymane po terminie, tj. po 27.05.2026 r. (termin wpływu do Kancelarii Ogólnej APoż) nie będą brane pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym;
2) osoby, które złożyły dokumenty aplikacyjne o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej odbywanej w APoż przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia są zobowiązane do ponownego złożenia wymaganych dokumentów;
3) nieodebrana dokumentacja osób niezakwalifikowanych do służby, zostanie zniszczona po 3 miesiącach od zakończenia postępowania.
Planowany termin publikacji na stronie internetowej APoż komunikatu z wykazem osób, które w terminie złożyły oferty spełniające podstawowe kryteria i tym samym zostały dopuszczone do postępowania kwalifikacyjnego 29.05.2026 r. Komunikat zostanie opublikowany stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby. Termin testu sprawności fizycznej zaplanowano na dzień 08.06.2026 r.
W komunikacie zostanie również określony termin oceny złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 5, w tym ustalenie punktacji za posiadane kwalifikacje i uprawnienia; termin rozmowy kwalifikacyjnej w zależności od liczby złożonych aplikacji.
Planowany terminarz postępowania kwalifikacyjnego:
13.05.2026 r. - ogłoszenie naboru;
27.05.2026r. - zakończenie przyjmowania dokumentów;
29.05.2026 r. - opublikowanie listy kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do testu sprawności fizycznej;
08.06.2026 r. - test sprawności fizycznej;
10.06.2026 r. - opublikowanie wyników z testu sprawności fizycznej;
11.06.2026 r. 15.06.2026 r. - składanie przez kandydatów/kandydatki, którzy pozytywnie zaliczyli test sprawności fizycznej, dokumentów niezbędnych do przystąpienia do dalszego etapu naboru;
17.06.2026 r. - opublikowanie listy osób zakwalifikowanych do rozmowy kwalifikacyjnej;
19-22.06.2026 r. rozmowa kwalifikacyjna;
24.06.2026 r. - opublikowanie listy rankingowej z postępowania kwalifikacyjnego;
26.06.2026 r. - skierowanie osoby, która uzyskała największą ilość punktów do komisji lekarskiej w celu uzyskania orzeczenia o zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia służby w PSP (w przypadku, gdy komisja lekarska orzeknie, że kandydat/kandydatka jest niezdolny/a do służby w PSP na badania lekarskie kieruje się kolejną osobę z najwyższą liczbą punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym).
Godziny rozpoczęcia poszczególnych etapów zostaną podane przy publikacji listy osób zakwalifikowanych o kolejnych etapów.
Zastrzega się zmianę terminów poszczególnych etapów postępowania w przypadku, nieprzewidzianych okoliczności (np. warunki atmosferyczne, akcja ratowniczo gaśnicza, itp.).
Ewentualna zmiana terminu będzie zamieszczona na stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby.
10. Etapy postępowania kwalifikacyjnego
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzi komisja kwalifikacyjna powołana przez Rektora-Komendanta APoż.
Postępowanie kwalifikacyjne jest 5 etapowe i składa się z następujących etapów:
1) I etap ocena złożonych dokumentów, podanie - załącznik nr 1, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych załącznik nr 2,
2) II etap test sprawności fizycznej;
3) III etap ocena złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 5, w tym ustalenie punktacji za posiadane kwalifikacje i uprawnienia;
4) IV etap rozmowa kwalifikacyjna;
5) V etap ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej.
Szczegółowy opis poszczególnych etapów znajduje się w załączniku nr 5.
Do kolejnych etapów kwalifikowane są osoby, które pozytywnie zaliczyły poprzedni etap postępowania.
Postępowanie kwalifikacyjne wobec osoby kończy się z chwilą uzyskania przez nią negatywnego wyniku bądź nieprzystąpienia do któregokolwiek etapu postępowania.
Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania osoba zobowiązana jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (dokument ze zdjęciem).
10. Dodatkowe informacje
Wyniki poszczególnych etapów publikowane będą na stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby.
Dokumenty osoby, która zostanie zakwalifikowana do służby, przekazane zostaną do akt osobowych.
Dodatkowych informacji udziela: Małgorzata Sikorska, tel. 22 56 17 769, msikorska@apoz.edu.pl

Pełna treść oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, jest dostepna na stronie: https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, jest dostepna na stronie: https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl

Wymagane dokumenty i oświadczenia obowiązkowe i niezbędne do rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego:
1) podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej (do pobrania załącznik nr 1 jw.)
2) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat/kandydatka (do pobrania załącznik nr 2 jw.);
oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej (do pobrania załącznik nr 3 jw.);
4) podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż (do pobrania załącznik nr 3 jw.);

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pożarnicza

NIP: 1180035927

Adres: ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

1. Informacje ogólne o postępowaniu kwalifikacyjnym o przyjęcie do służby:
MIEJSCE PEŁNIENIA SŁUŻBY: Akademia Pożarnicza
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA APoż: Referat Obsługi Studiów Podyplomowych i Innych Form Kształcenia
NAZWA STANOWISKA: stażysta (k/m), docelowo specjalista (k/m)
LICZBA STANOWISK, NA KTÓRE PROWADZONY JEST NABÓR: 1
RODZAJ ROZKŁADU CZASU SŁUŻBY: codzienny
PLANOWANY TERMIN PRZYJĘCIA DO SŁUŻBY: III kwartał 2026 r.

2. Kandydat/kandydatka do służby w Państwowej Straży Pożarnej musi spełniać wymagania określone w art. 28 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej:
1) posiadać obywatelstwo polskie;
2) korzystać z pełni praw publicznych;
3) nie być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
4) posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
5) posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej.
Zgodnie z art. 34 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej mianowanie strażaka może nastąpić po odbyciu zasadniczej służby wojskowej lub po przeniesieniu do rezerwy bez odbycia tej służby albo po zwolnieniu od obowiązku służby wojskowej. Powyższego warunku nie stosuje się do kobiet.

3. Z uwagi na rodzaj docelowego stanowiska i zakres realizowanych czynności od osób aplikujących oczekujemy:
- wymagania konieczne:
1) wykształcenie wyższe magisterskie (w zakresie bezpieczeństwa narodowego albo bezpieczeństwa państwa albo bezpieczeństwa wewnętrznego albo inżynierii bezpieczeństwa);
2) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
3) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
4) rozwinięte umiejętności współpracy w zespole;
5) umiejętność współpracy z podmiotami zewnętrznymi;
6) dokładność i terminowość;
7) zdolności organizacyjne;
8) wysoka kultura osobista;
9) umiejętność pracy pod presją czasu;
10) umiejętność planowania i organizacji równocześnie kilku przedsięwzięć o charakterze szkoleniowym;
11) znajomość ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym znajomość przepisów dotyczących weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
- wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w organizacji szkoleń lub innych form kształcenia;
2) umiejętność obsługi programu do elektronicznego obiegu dokumentów;
3) zatrudnienie powyżej 12 miesięcy w służbie cywilnej albo na stanowisku pomocniczym albo stanowisku administracyjnym w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, przy realizowaniu zadań zbliżonych do zadań na stanowisku, na które jest prowadzone postępowanie kwalifikacyjne;
4) zdolność do kreowania propozycji rozwiązań organizacyjnych w zakresie planowania przedsięwzięć związanych z kształceniem;
5) znajomość struktury resortu ds. wewnętrznych i administracji oraz PSP.

4. Zakres obowiązków będzie obejmował w szczególności:
1) współpraca z poszczególnymi działami: administracyjnym, logistycznym, gospodarczym, operacyjnym, a także Rektoratem uczelni na potrzeby organizacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej prowadzonych przez Akademię Pożarniczą zarówno w siedzibie uczelni, jak i szkoleń wyjazdowych;
2) prowadzenie dokumentacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej takich jak ankiety ewaluacyjne, raporty ewaluacyjne, sprawozdania dla MSWiA;
3) przygotowanie materiałów i ich aktualizacja na stronę internetową Akademii Pożarniczej w zakresie dotyczącym
weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;
4) aktualizacja bazy osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej, które uzyskały pozytywny wynik weryfikacji dokonywanej przez Akademię Pożarniczą;
5) udział w pracach związanych z tworzeniem materiałów edukacyjnych dotyczących weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
6) konsultacja projektów aktów prawnych w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej w tym, w szczególności w obszarze organizacji szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających;
7) koordynowanie procesu weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
8) współpraca z osobami dokonującymi weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej uprawnionych do prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
9) realizacja innych zadań organizacyjnych i związanych z tematyką ochrony ludności i obroną cywilną w zakresie dotyczącym planowania i przeprowadzania szkoleń w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz weryfikacji osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających.

Wymagane dokumenty i oświadczenia obowiązkowe i niezbędne do rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego:
1) podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej (do pobrania załącznik nr 1 na stronie: https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl)
2) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat/kandydatka (do pobrania załącznik nr 2 jw.);
oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej (do pobrania załącznik nr 3 jw.);
4) podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż (do pobrania załącznik nr 3 jw.);

Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, oświadczenia obowiązkowego, własnoręcznego podpisu, miejscowości i daty eliminuje kandydata/kandydatkę z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.

6. Dokumenty niezbędne w celu przystąpienia do dalszego etapu naboru (należy złożyć po otrzymaniu pozytywnego wyniku z testu sprawności fizycznej):
1) kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, o ile wcześniej kandydat/kandydatka pozostawał/a w stosunku pracy lub służby,
2) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, wyszkolenie oraz posiadane umiejętności,
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie,
4) kserokopia stron książeczki wojskowej, które potwierdzają dane osobowe kandydata oraz informacje o uregulowanym stosunku do służby wojskowej - wpis przeniesiony do rezerwy lub zwolniony od obowiązku służby wojskowej,
5) zaświadczenie o udziale w działaniach ratowniczo-gaśniczych lub ćwiczeniach organizowanych przez jednostki organizacyjne PSP, o ile kandydat jest członkiem OSP. (załącznik nr 4 do pobrania).

Aby otrzymać punkty preferencyjne za wyszkolenie pożarnicze w OSP, zaświadczenie musi dokumentować udział w co najmniej dwóch zdarzeniach w działaniach ratowniczogaśniczych lub ćwiczeniach w okresie jednego roku poprzedzającego datę publikacji ogłoszenia musi być potwierdzone przez właściwego dla działalności OSP komendanta powiatowego/miejskiego PSP. (do pobrania załącznik nr 4 jw.)

UWAGA: dokumenty, przy których znajduje się adnotacja druk nr.. do pobrania załącznik nr znajdują się w treści ogłoszenia na stronie; https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl oraz obowiązują wyłącznie w formie dostępnej jako załączniki do ogłoszenia. Inna forma dokumentu będzie skutkowała odrzuceniem całości dokumentacji kandydata/kandydatki.

Informacje dodatkowe:

7. Nadanie numeru identyfikacyjnego w postępowaniu kwalifikacyjnym
Każdej osobie zostanie nadany numer identyfikacyjny, o czym zostanie poinformowana telefonicznie (proszę o wskazanie w dokumentach prawidłowego numeru telefonu), sms-em lub poprzez wskazany adres e-mail. Informowanie osoby o kolejnych etapach postępowania kwalifikacyjnego będzie następowało w oparciu o ustalony indywidualny numer.

8. Sposób i miejsce składania dokumentów
Zainteresowane osoby proszone są o składanie dokumentów w terminie do 27.05.2026 r. w Kancelarii Ogólnej APoż w Warszawie, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego) na adres:
Akademia Pożarnicza
ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa
z dopiskiem stażysta (k/m), docelowo specjalista (k/m) w Referacie Obsługi Studiów Podyplomowych i Innych Form Kształcenia na Wydziale Inżynierii Bezpieczeństwa i Ochrony Ludności (RW-10/2)

9. Inne informacje:
1) oferty otrzymane po terminie, tj. po 27.05.2026 r. (termin wpływu do Kancelarii Ogólnej APoż) nie będą brane pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym;
2) osoby, które złożyły dokumenty aplikacyjne o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej odbywanej w APoż przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia są zobowiązane do ponownego złożenia wymaganych dokumentów;
3) nieodebrana dokumentacja osób niezakwalifikowanych do służby, zostanie zniszczona po 3 miesiącach od zakończenia postępowania.
Planowany termin publikacji na stronie internetowej APoż komunikatu z wykazem osób, które w terminie złożyły oferty spełniające podstawowe kryteria i tym samym zostały dopuszczone do postępowania kwalifikacyjnego 29.05.2026 r. Komunikat zostanie opublikowany stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby. Termin testu sprawności fizycznej zaplanowano na dzień 08.06.2026 r.
W komunikacie zostanie również określony termin oceny złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 5, w tym ustalenie punktacji za posiadane kwalifikacje i uprawnienia; termin rozmowy kwalifikacyjnej w zależności od liczby złożonych aplikacji.
Planowany terminarz postępowania kwalifikacyjnego:
13.05.2026 r. - ogłoszenie naboru;
27.05.2026r. - zakończenie przyjmowania dokumentów;
29.05.2026 r. - opublikowanie listy kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do testu sprawności fizycznej;
08.06.2026 r. - test sprawności fizycznej;
10.06.2026 r. - opublikowanie wyników z testu sprawności fizycznej;
11.06.2026 r. 15.06.2026 r. - składanie przez kandydatów/kandydatki, którzy pozytywnie zaliczyli test sprawności fizycznej, dokumentów niezbędnych do przystąpienia do dalszego etapu naboru;
17.06.2026 r. - opublikowanie listy osób zakwalifikowanych do rozmowy kwalifikacyjnej;
19-22.06.2026 r. rozmowa kwalifikacyjna;
24.06.2026 r. - opublikowanie listy rankingowej z postępowania kwalifikacyjnego;
26.06.2026 r. - skierowanie osoby, która uzyskała największą ilość punktów do komisji lekarskiej w celu uzyskania orzeczenia o zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia służby w PSP (w przypadku, gdy komisja lekarska orzeknie, że kandydat/kandydatka jest niezdolny/a do służby w PSP na badania lekarskie kieruje się kolejną osobę z najwyższą liczbą punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym).
Godziny rozpoczęcia poszczególnych etapów zostaną podane przy publikacji listy osób zakwalifikowanych o kolejnych etapów.
Zastrzega się zmianę terminów poszczególnych etapów postępowania w przypadku, nieprzewidzianych okoliczności (np. warunki atmosferyczne, akcja ratowniczo gaśnicza, itp.).
Ewentualna zmiana terminu będzie zamieszczona na stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby.
10. Etapy postępowania kwalifikacyjnego
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzi komisja kwalifikacyjna powołana przez Rektora-Komendanta APoż.
Postępowanie kwalifikacyjne jest 5 etapowe i składa się z następujących etapów:
1) I etap ocena złożonych dokumentów, podanie - załącznik nr 1, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych załącznik nr 2,
2) II etap test sprawności fizycznej;
3) III etap ocena złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 5, w tym ustalenie punktacji za posiadane kwalifikacje i uprawnienia;
4) IV etap rozmowa kwalifikacyjna;
5) V etap ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej.
Szczegółowy opis poszczególnych etapów znajduje się w załączniku nr 5.
Do kolejnych etapów kwalifikowane są osoby, które pozytywnie zaliczyły poprzedni etap postępowania.
Postępowanie kwalifikacyjne wobec osoby kończy się z chwilą uzyskania przez nią negatywnego wyniku bądź nieprzystąpienia do któregokolwiek etapu postępowania.
Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania osoba zobowiązana jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (dokument ze zdjęciem).
10. Dodatkowe informacje
Wyniki poszczególnych etapów publikowane będą na stronie internetowej APoż w Biuletynie Informacji Publicznej APoż w zakładce oferty pracy/nabór do służby.
Dokumenty osoby, która zostanie zakwalifikowana do służby, przekazane zostaną do akt osobowych.
Dodatkowych informacji udziela: Małgorzata Sikorska, tel. 22 56 17 769, msikorska@apoz.edu.pl

Pełna treść oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, jest dostepna na stronie: https://bip.apoz.edu.pl/sgs/sluzba-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl