STAŻYSTA/ STAŻYSTKA

dołączanie korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, odnotowanie w systemie informatycznym położenia akt,
przygotowanie i wysyłanie pism procesowych, zawiadomień i wezwań,
przygotowanie wokand,
protokołowanie na rozprawach oraz obsługa sali rozpraw z użyciem sprzętu audio wizualnego (wideokonferencje/Jitsi Meet),
doręczanie orzeczeń oraz orzeczeń z uzasadnieniami,
przygotowanie akt i ich wysyłka, odnotowanie w systemie informatycznym położenia akt zastępczych,
sporządzanie odezw i zleceń do biegłych,
przygotowywanie akt do zwrotu Sądom,
prowadzenie akt (numerowanie, zszywanie lub trwałe łączenie),
przedkładanie akt sędziemu z pismami procesowymi, wnioskami, środkami odwoławczymi,
reklamowanie Poczty Polskiej w zakresie niedoręczonych przesyłek lub w przypadku braku zwrotnego poświadczenia odbioru, dokonywanie reklamacji wadliwie doręczonej korespondencji;
anonimizacja orzeczeń w Portalu Orzeczeń,
użytkowanie oprogramowania SAWA - elektronicznego systemu biurowości,
weryfikowanie danych osobowych w systemach PDDD (Platforma Dostępu do Danych),
użytkowanie programu ReCourt dotyczącego wydawania stronom kopii nagrań z rozpraw,
nadawanie oraz odbieranie dostępu pełnomocnikom, stronom i innym uprawnionym podmiotom do spraw poprzez Portal Informacyjny,
przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego

Wymagania

- pełna zdolność do czynności prawnych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- wykształcenie minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny,
- znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność biegłej obsługi komputera,
- biegłe pisanie na komputerze ze słuchu z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
- umiejętność redagowania pism,
- odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
- znajomość następujących aktów prawnych:
> ustawa z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych /Dział I. Sądy powszechne/, (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334 z późn. zm.),
> ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332),
> rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 867 z późn. zm.),
> zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2019 r. poz. 138 z późn. zm.).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny ze wskazaniem sygnatury konkursu, tj. A.1101.5.2026,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu),
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie kandydata,
4. oświadczenia:
- o posiadaniu pełniej zdolności do czynności prawnych,
- że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
Kandydat do złożenia w/w oświadczeń może wykorzystać wzór załączony do ogłoszenia.

Uwaga: dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punktach 1, 2 i 4 wymagają własnoręcznego podpisu kandydata.

Miejsce i termin składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Sądu Rejonowego w Chełmnie, 86-200 Chełmno, ul. Toruńska 3, w Biurze Obsługi Interesanta (w zamkniętej kopercie) lub przesłać pocztą na adres Sądu, z podaniem oznaczenia konkursu (za datę złożenia dokumentów uznaje się datę stempla pocztowego) - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 stycznia 2027 r.
2. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Niedopuszczalne jest uzupełnianie dokumentów po upływie terminu ich składania.

Link do ogłoszenia: https://chelmno.sr.gov.pl/ogloszenie-konkursu-na-staz-urzedniczy-w-sadzie-rejonowym-w-chelmnie,new,m1,234.html,1037

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Chełmnie

NIP: 8751024548

Adres: ul. Toruńska 3, 86-200 Chełmno, powiat: chełmiński, woj: kujawsko-pomorskie

- pełna zdolność do czynności prawnych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- wykształcenie minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny,
- znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność biegłej obsługi komputera,
- biegłe pisanie na komputerze ze słuchu z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
- umiejętność redagowania pism,
- odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
- znajomość następujących aktów prawnych:
> ustawa z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych /Dział I. Sądy powszechne/, (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334 z późn. zm.),
> ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332),
> rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 867 z późn. zm.),
> zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2019 r. poz. 138 z późn. zm.).