TECHNICZKA/TECHNIK PRAC BIUROWYCH (WW-7)

1. Prowadzenie biurowości oraz pełnej obsługi administracyjnej i kancelaryjnej Wydziału,
2. Prowadzenie niezbędnej (przewidzianych przepisami lub wewnętrznymi uregulowaniami) korespondencji w systemie elektronicznym INTRADOK, a także innych rejestrów na zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie instrukcji kancelaryjnej,
3. Bieżące ewidencjonowanie w systemie elektronicznym INTRADOK pism jawnych przychodzących i wychodzących do/z Wydziału w oparciu o zasady określone w odrębnych przepisach lub instrukcjach,
4. Wydawanie policjantom i pracownikom Wydziału pism i innej korespondencji zadekretowanej przez Naczelnika Wydziału lub Zastępców Naczelnika Wydziału,
5. Wykonywanie cząstkowych zadań i czynności związanych z właściwym zabezpieczeniem powierzonej dokumentacji niejawnej,
6. Przyjmowanie, rozsyłanie, przekazywanie oraz ekspediowanie dokumentacji wytworzonej w Wydziale zgodnie z przyjętymi w jednostce zasadami,
7. Bieżące obsługiwanie funkcjonującej w Wydziale poczty elektronicznej,
8. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji (zbioru) przepisów Wydziału, kompletowanie i właściwe przechowywanie tych dokumentów,
9. Ewidencjonowanie (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), wydanych pracownikom i policjantom Wydziału pieczęci, stempli oraz referentek, prowadzenie pełnej gospodarki tymi składnikami majątku,
10. Sporządzanie zapotrzebowań na materiały eksploatacyjne i biurowe zapewniające właściwe funkcjonowanie Wydziału,
11. Prowadzenie w Wydziale dystrybucji materiałów eksploatacyjnych i biurowych,
12. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych Wydziału Wspomagającego, sporządzanie miesięcznych zestawień oraz sprawozdań związanych z czasem pracy,
13. Bieżące ewidencjonowanie udzielanych urlopów policjantom i pracownikom Wydziału, a także nanoszenie stosownych zapisów na listy obecności, wprowadzanie wymaganych danych do policyjnego systemu teleinformatycznego SWOP,
14. Bieżące weryfikowanie złożonych przez pracowników i policjantów Wydziału wniosków o urlop pod kątem zgodności wymiaru i rodzaju urlopu /zwolnienia z zajęć służbowych, itp./ z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, planem urlopów,
15. Bieżące uzupełnianie, na składanych przez pracowników i policjantów Wydziału wnioskach o urlop, ilości zaległego urlopu, przed ich złożeniem do podpisu przez Naczelnika Wydziału lub jego Zastępców,
16. Sporządzanie planu urlopów policjantów i pracowników Wydziału na dany rok kalendarzowy,
17. Sporządzanie list obecności policjantów i pracowników Wydziału na dany miesiąc kalendarzowy,
18. Prowadzenie ewidencji czasu pracy policjantów i pracowników Wydziału zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wewnętrznymi uregulowaniami /w szczególności bieżące prowadzenie list obecności policjantów i pracowników Wydziału, atakże gromadzenie sporządzanych przez innych pracowników Wydziału, kopii grafików pracy i list obecności/,
19. Prowadzenie ewidencji /rejestru/ przepracowanych przez pracowników i policjantów tzw. godzin nadliczbowych,
20. Miesięczne rozliczanie przepracowanych przez pracowników i policjantów tzw. godzin nadliczbowych, przy uwzględnieniu usprawiedliwionych nieobecności związanych z załatwianiem spraw prywatnych oraz udzielonych dni wolnych za w/w nadgodziny,
21. Prowadzenie ewidencji /rejestru/ wyjść pracowników i policjantów Wydziału,
22. Miesięcznie sporządzanie i przesyłanie do Wydziału Kadr KMP w Krakowie, wykazu absencji pracowników Wydziału Wspomagającego,
23. Ewidencjonowanie zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Wydziału oraz sporządzanie w tym zakresie niezbędnych zestawień i sprawozdań, a także bieżące prowadzenie elektronicznego imiennego wykazu /rejestru/ zwolnień lekarskich zpodziałem na policjantów i pracowników Wydziału,
24. Prowadzenie rejestru terminów ważności badań okresowych i profilaktycznych policjantów i pracowników Wydziału oraz wymaganej w tym zakresie przepisami dokumentacji, w szczególności terminowe wydawanie skierowań na badania,
25. Opracowywanie skierowań na badania lekarskie okresowe i profilaktyczne w kontekście analizy i oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy oraz specyfiki pracy na tych stanowiskach,
26. Współpraca z Zespołem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Służby i Pracy w zakresie zagadnień dot. szkoleń okresowych BHP policjantów ipracowników Wydziału, w tym prowadzenie rejestru terminów przedmiotowych szkoleń,
27. Prowadzenie ewidencji /wykazu/ posiadanych przez pracowników i policjantów Wydziału Poświadczeń Bezpieczeństwa wraz zich klauzulami, w szczególności bieżące jej aktualizowanie oraz imienne i chronologiczne gromadzenie pisemnych informacji oklauzuli dostępu do informacji niejawnych poszczególnych policjantów ipracowników Wydziału,

Wymagania

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w administracji publicznej.
Umiejętności:
- pracy zespołowej, komunikowania się,
- obsługi komputera w środowisku Windows,
- znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- organizowania, współpracy
- efektywnego organizowania pracy własnej,
- koordynowania, liczenia.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Proszę o wysłanie wyłącznie Curriculum Vitae (CV) z dopiskiem nazwy stanowiska tj. Techniczka/Technik prac biurowych (WW-7) na podany adres e-mailowy praca.kmpkrakow@krakow.policja.gov.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Krakowie

NIP: 6750005594

Adres: 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w administracji publicznej.
Umiejętności:
- pracy zespołowej, komunikowania się,
- obsługi komputera w środowisku Windows,
- znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- organizowania, współpracy
- efektywnego organizowania pracy własnej,
- koordynowania, liczenia.