TECHNIK (K/M) [OBSŁUGA SEKRETARIATU]

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Technik (K/M) (obsługa sekretariatu)
- Nr ogłoszenia: 37/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii Katedry Anestezjologii i Intensywnej Terapii Wydziału Nauk Medycznych w Katowicach
ul. Medyków 14, Katowice

Zakres obowiązków:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Terapii Katedry Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Zakładu Zarządzania Krwią Pacjenta oraz Kliniki Kardioanestezjologii i Intensywnej Terapii (Katowice, ul. Ziołowa)
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Katedry/przeprowadzanie okresowo na zlecenie Kierownika procedur kasacji nieprzydatnego sprzętu/zamawianie okresowo odzieży roboczej dla nauczycieli Katedry
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne, kreatywność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie RODO kandydat (w załączeniu)

Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 19.04.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 19.04.2026 r., Godziny : 7:30-15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

NIP: 6340005301

Adres: 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne, kreatywność