TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M)- KRAKOWSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:
Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi
wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;
organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami
instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu
personelowi;
sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i
zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty;
zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania
zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów
psychologii społecznej i socjologii;
- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:
rządowej i samorządowej;
- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach
systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania
podmiotów gospodarczych;
posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;
- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów
normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz
przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem
decyzji administracyjnej;
rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich
zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;
gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie
informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;
- stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji
publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i
klasyfikowanie dokumentów;
- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,
sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i
organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;
- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w
Punktach Obsługi Mieszańców
- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego
(tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,
przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem
formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów
teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.

Wymagania

Biegła znajomość języka polskiego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie, CV + podanie o przyjęcie na staż

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Biegła znajomość języka polskiego.