TECHNIK PRAC BIUROWYCH K/M ( KRAKOWSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ)

Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu
personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów
psychologii społecznej i socjologii;
- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej;
- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach
systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych;
- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;
- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem
decyzji administracyjnej;
rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich
zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;
- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych; stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów;
- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,
sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;
- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w
Punktach Obsługi Mieszańców
- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego
(tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,
przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów
teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.

Wymagania

wykształcenie: średnie/ wyższe
znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie
kontakt osobisty pod adresem:
Krakowskie Centrum Świadczeń, ul.
Stachowicza 18, 30-103 Kraków po
wcześniejszym telefonicznym ustaleniu
godziny (12-616-50-52, pok. 106).
CV wraz z podaniem o przyjęcie na staż

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

wykształcenie: średnie/ wyższe
znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych