TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M)- STAŻ

Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy:
1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.;
2. Zapoznanie się z przepisami RODO,
3. Zapoznanie się z regulaminem pracy,
4. Instruktaż stanowiskowy,
5. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu.
Przyjmowanie i podział korespondencji:
-Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,
- przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji,
- przygotowywanie korespondencji do wysyłania.
Nauka obsługi: kserokopiarki, drukarki, skanera.
Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki.
Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji.
Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.
Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zestawienia itp.)
Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:
- sporządzanie list obecności
- prowadzenie rejestru wyjść służbowych
Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych w firmie:
- sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych
- wydawanie pracownikom materiałów biurowych
Zapoznanie się z metodami komunikacji oraz metodami wymiany dokumentów pomiędzy jednostką główną
a jednostkami obsługiwanymi.
Obsługa kadr i płac:
- wprowadzenie do prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy
- wydawanie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych dotyczących zatrudnienia
- prowadzenie ewidencji pracowniczej, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej
- sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych
- sporządzanie list płac pracowników
- dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami (składki ZUS, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia)
- sporządzanie deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, sprawozdań GUS.

Wymagania

Skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Bieszczadzka 5, 38-400 Krosno, powiat: m. Krosno, woj: podkarpackie

Skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia.