TECHNIK PRAC BIUROWYCH K/M (WYDZIAŁ SPRAW ADMINISTRACYJNYCH)

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:
Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu
personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii;
- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:
rządowej i samorządowej;
- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach
systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania
podmiotów gospodarczych;
- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;
przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej;
- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich
zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;
- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;
- stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów,prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych, udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszkańców.

Wymagania

wykształcenie: średnie lub wyższe
znajomość obsługi komputera i urządzen biurowych
biegła znajomość języka polskiego

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

wykształcenie: średnie lub wyższe
znajomość obsługi komputera i urządzen biurowych
biegła znajomość języka polskiego