TECHNIK / TECHNICZKA W WYDZIALE ZAOPATRZENIA KWP W OLSZTYNIE

1) planuje wydatki, prowadzi ewidencję wydatków, sprawdza dokumenty potwierdzające ponoszenie wydatków, ustala zaangażowania środków finansowych i podaje dane do sprawozdawczości oraz uzgadnia ewidencjonowane wydatki z Wydziałem Finansów w pozycjach: równoważniki pieniężne w zamian za wyżywienie w naturze wypłacane funkcjonariuszom, zakup środków żywności, ryczałty pieniężne na wyżywienie psów służbowych, zakup materiałów pomocniczych, opłaty za korzystanie z usług zbiorowego żywienia, zakup psów służbowych, zakup sprzętu żywnościowego;
2) dokonuje zakupu usług, sprzętu i materiałów żywnościowych do wartości progowej określonej w Prawie zamówień publicznych z zachowaniem zasad określonych w decyzji Algorytm postępowania w zamówieniach podprogowych;
3) przygotowuje specyfikacje przetargowe na usługi i dostawy materiałów i sprzętu żywnościowego oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych;
4) prowadzi elektroniczną ewidencję magazynu żywnościowego oraz ewidencję ilościowo-wartościową sprzętu żywnościowego z podziałem na ŚT, PŚT i wyposażenie, w tym ewidencję dla komórek organizacyjnych KWP i podległych jej jednostek;
5) porównuje ewidencję główną z pomocniczą ewidencją komórek organizacyjnych KWP i jednostek podległych dwa razy w roku;
6) uzgadnia stany ewidencyjne z ewidencją pomocniczą prowadzoną w magazynie raz w kwartale;
7) prowadzi w niezbędnym zakresie ewidencję psów służbowych;
8) koordynuje wydatkowanie środków dotyczących zakupu wyposażenia dla psów służbowych i usług weterynaryjnych;
9) nadzoruje gospodarkę sprzętem żywnościowym w jednostkach garnizonu warmińsko-mazurskiego;
10) opracowuje tabele należności sprzętu żywnościowego dla wydziałów KWP w Olsztynie i podległych jej jednostek;
11) nalicza ekwiwalenty i równoważniki za używanie odzieży własnej, pranie odzieży roboczej;
12) organizuje odbiór materiałów i sprzętu z magazynów i od dostawców, w tym przygotowuje upoważnienia do odbioru i w razie potrzeby osobiste uczestnictwo w odbiorze sprzętu;
13) sporządza protokoły szkód na sprzęt żywnościowy oraz współdziała w tym zakresie z pracownikiem Wydziału Finansów KWP;
14) przeprowadza postępowania szkodowe zlecone przez Naczelnika;
15) wycenia inwentaryzację w zakresie prowadzonej gospodarki, wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne;
16) przeprowadza procedurę zagospodarowania zapasów zbędnych, przeklasyfikowania/likwidacji sprzętu i wyposażenia żywnościowego;
17) pilnuje terminów realizacji zamówień i egzekwuje realizację postanowień wynikających z umów zawartych przez KWP w Olsztynie w zakresie prowadzonej gospodarki;
18) zabezpiecza logistycznie z zakresu żywnościowego odprawy Komendanta Wojewódzkiego;
19) bierze udział w pracach zespołów, komisji powołanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie lub Naczelnika Wydziału,
20) sporządza normy należności na środki higieny (w uzgodnieniu z komórką BHP i związkami zawodowymi);
21) prowadzenie kartoteki wydawanej odzieży ochronnej i roboczej, środków BHP dla pracowników cywilnych; wylicza ekwiwalent i równoważniki pieniężne za odzież, pranie, środki higieny;
22) odpowiedzialna jest za zapewnienie środków żywnościowych w przypadku działań związanych z obronnością;

Godziny pracy: 7:30-15:30

Wymagania

a) komunikowania się, współpracy, pracy zespołowej,
b) organizacji pracy własnej, analizy lub syntezy,
c) obsługi komputera,
d) obsługi programów magazynowych i magazynowo księgowych
e) szybkiego uczenia się,
f) analitycznego myślenia,
g) umiejętność dokładnego liczenia,
h) redakcyjne,
i) szybkiego i dokładnego działania,
j) właściwego podejmowania decyzji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo i przestępstwo skarbowe popełniono umyślnie,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w przypadku jego posiadania,
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie popełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/ła współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Wyżej wymienione dokumenty nażeży dostarczyć na adres: ul. Partyzantów 6 m. 8, 10-959 Olsztyn

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

NIP: 7390206611

Adres: ul. Partyzantów 6/8, 10-959 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

a) komunikowania się, współpracy, pracy zespołowej,
b) organizacji pracy własnej, analizy lub syntezy,
c) obsługi komputera,
d) obsługi programów magazynowych i magazynowo księgowych
e) szybkiego uczenia się,
f) analitycznego myślenia,
g) umiejętność dokładnego liczenia,
h) redakcyjne,
i) szybkiego i dokładnego działania,
j) właściwego podejmowania decyzji.