TECHNIK/STARSZY TECHNIK (M/K) [OBSŁUGA SEKRETARIATU] (1/4 ETATU)

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Technik/Starszy technik (M/K) (obsługa sekretariatu)
- Nr ogłoszenia 17/2025

Zakres obowiązków:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedra i Zakład Pielęgniarstwa Internistycznego
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Katedry/przeprowadzanie okresowo na zlecenie Kierownika procedur kasacji nieprzydatnego sprzętu/zamawianie okresowo odzieży roboczej dla nauczyczycieli Katedry
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Zakład Pielęgniarstwa Internistycznego, ul. Ziołowa 45, 40-635 Katowice.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania

Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne, kreatywność
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- prawo jazdy kat. B

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie RODO kandydat (w załączeniu)

Kwestionariusz oraz oświadczenie RODO znajdują się w linku: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Oferty w formie kwestionariusza osobowego wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 20.02.2026 r.

W tytule proszę wpisać: stanowisko: Technik/Starszy technik (M/K) [obsługa sekretariatu] (1/4 etatu)

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 20.02.2026 r., Godziny : 7:30-15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

NIP: 6340005301

Adres: 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Wymagania niezbędne

- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe

- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji

- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

- dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych

- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych

- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu

- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi

- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły

- zdolności analityczne, kreatywność

- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

- prawo jazdy kat. B