TECHNIK/TECHNICZKA PRAC BIUROWYCH - KRAKOWSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ

Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych.
Organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi.
Sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty.
Zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe.
Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii.
Rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej.
Rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych.
Posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową.
Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej.
Rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi.
Gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych.
Stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów.
Prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji.
Udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców.
Obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
Przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych.
Rejestracja wniosków elektronicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie