ZASTĘPCA/-CZYNI KIEROWNIKA GOSPODARCZEGO SPECJALISTA/-STKA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH

Zakres zadań przewidzianych dla tego stanowiska:
- zarządzanie dokumentami przekazywanymi w ramach systemu EZD,
- współpraca w zarządzaniu dokumentacją, przechowywaniem, organizacją i aktualizacją dokumentów, dbanie o prawidłową segregację i archiwizację dokumentacji,
- sporządzanie i redagowanie oficjalnych pism, raportów, protokołów,
- współdziałanie w zakresie przygotowania, obiegu dokumentów ze specjalistą ds. zamówień publicznych, sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych (w sytuacji ustanowienia zastępstwa), prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków oraz ubezpieczania przedsięwzięć z udziałem uczniów i opiekunów,
- dokonywanie wpisów w Książkach Obiektu Budowlanego dotyczących przeglądów budynków, remontów, awarii, współudział w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych,
- współdziałanie ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie CRU JSFP (centralnego rejestru umów), sporządzanie (dwa razy w roku) sprawozdania SIO (sprawy administracyjno-gospodarcze),
- nadzór nad aktualizacją spisów inwentarza w poszczególnych pomieszczeniach,
- bieżące wpisywanie do rejestru systemu sieciowego Inwentarz zakupionych przedmiotów oraz darowizn (inwentarz wartościowy),
- przygotowanie zestawień wyposażenia i instrumentów do oceny przydatności,
- współudział w pracach zespołów do oceny przydatności wyposażenia oraz likwidacji mienia,
bieżące dokonywanie zmian w systemie sieciowym Inwentarz, po procedurach likwidacji mienia, współudział w procedurach zagospodarowania odpadów po likwidacji mienia,
- prowadzenie rejestru przedmiotów, wyposażenia ilościowego,
- współudział w sporządzaniu dokumentacji wypożyczania instrumentów z magazynu (protokoły zdawczo-odbiorcze, Umowy), współuczestniczenie w realizacji zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazanych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne,
- udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły oraz wszelkich zakupów wyposażenia i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania szkoły zgodnie z zaleceniami dyrektora szkoły,
- przygotowanie bieżących (kwartalnych) i rocznych zestawień dotyczących potrzeb,
- przygotowanie zestawień zakupów i dostaw instrumentów oraz wyposażenia do sprawozdania półrocznego, współudział w przygotowaniu potrzeb środków do eksploatacji infrastruktury na rok następny,
- powiadamianie przełożonych w przypadku awarii technicznych oraz podejmowanie działań mających na celu ich likwidację, obsługa administracyjna spraw związanych z zarządzaniem mieniem nieruchomym i ruchomym Szkoły, pobieranie zaliczki na zakup bieżących materiałów i rozliczenie się z wydanej zaliczki (w sytuacji zastępstwa), współudział w koordynacji działań pracowników obsługi,
- powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy i bhp,
nadzór nad eksploatacją, konserwacją, naprawami sprzętu i wyposażenia instrumentów (futerały, pokrowce), wykonywanie innych zadań i prac dotyczących pracy szkoły, zleconych przez dyrektora szkoły, jego zastępców oraz bezpośredniego przełożonego.
Zakres odpowiedzialności:
- prawidłowe, rzetelne, sumienne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków; zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę;
- przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Szkole, w tym m.in. Regulaminu Pracy Szkoły, przepisów bhp i ppoż.;

Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, wszelkie świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego
na adres mailowy: sekretariat@psmpodwale.pl
w terminie do 25 czerwca 2026 r.
Na etapie rekrutacji kandydat może zostać poproszony o przedstawienie dokumentów
potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem.
W razie dodatkowych pytań prosimy również o kontakt mailowy lub telefoniczny: 695 300 088
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Oferta dostępna w sali E, D

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne (preferowane kierunki związane z zarządzaniem nieruchomościami, administracją, inżynierią środowiska, budownictwem lub pokrewne),
co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, gospodarką majątkową, obsługą techniczną obiektów lub administracją publiczną,
biegła znajomość obsługi komputera (znajomość obsługi programów Word, Excel, PowerPoint itp.), prawo jazdy kat. B,
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych,
znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa budowlanego oraz prowadzenia dokumentacji obiektów budowlanych,
znajomość przepisów dotyczących gospodarowania mieniem publicznym,
umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych oraz dokumentacji administracyjnej,
umiejętność analizy dokumentów oraz przygotowywania zestawień i sprawozdań,
umiejętność pracy pod presją terminów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy,
systematyczność i terminowość w przygotowywaniu dokumentacji,
umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
wytrwałość w osiąganiu ustalonych celów,
elastyczność w działaniu.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
znajomość systemu EZD RP,
znajomość systemu SIO,
znajomość systemu Optivum Inwentarz,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych lub innych jednostkach sektora finansów publicznych, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie właściwym dla stanowiska,
doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
znajomość przepisów BHP i PPOŻ.,
doświadczenie we współpracy z firmami serwisowymi, wykonawcami oraz dostawcami usług,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów,
znajomość systemów finansowo-administracyjnych wykorzystywanych w jednostkach oświatowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, LM
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego

NIP: 8992084457

Adres: ul. Podwale 68/69, 50-449 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne (preferowane kierunki związane z zarządzaniem nieruchomościami, administracją, inżynierią środowiska, budownictwem lub pokrewne),
co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, gospodarką majątkową, obsługą techniczną obiektów lub administracją publiczną,
biegła znajomość obsługi komputera (znajomość obsługi programów Word, Excel, PowerPoint itp.), prawo jazdy kat. B,
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych,
znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa budowlanego oraz prowadzenia dokumentacji obiektów budowlanych,
znajomość przepisów dotyczących gospodarowania mieniem publicznym,
umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych oraz dokumentacji administracyjnej,
umiejętność analizy dokumentów oraz przygotowywania zestawień i sprawozdań,
umiejętność pracy pod presją terminów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy,
systematyczność i terminowość w przygotowywaniu dokumentacji,
umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
wytrwałość w osiąganiu ustalonych celów,
elastyczność w działaniu.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
znajomość systemu EZD RP,
znajomość systemu SIO,
znajomość systemu Optivum Inwentarz,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych lub innych jednostkach sektora finansów publicznych, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie właściwym dla stanowiska,
doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
znajomość przepisów BHP i PPOŻ.,
doświadczenie we współpracy z firmami serwisowymi, wykonawcami oraz dostawcami usług,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów,
znajomość systemów finansowo-administracyjnych wykorzystywanych w jednostkach oświatowych.