ZASTĘPCA DYREKTORA DS. ORGANIZACYJNYCH

Cel: koordynacja operacyjnego funkcjonowania instytucji, nadzór nad działaniami techniczno-administracyjnymi oraz procesami poziomymi.
Zadania:
a. koordynowanie codziennego funkcjonowania instytucji (logistyka, przepływ dokumentów, utrzymanie infrastruktury),
b. nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych (Działem produkcji i organizacji, Działem administracji i eksploatacji, Działem ochrony zabytków)
c. udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii organizacyjnej NCK Gdańsk, współudział w analizie i optymalizacji procesów w celu zwiększenia efektywności i poprawy jakości pracy,
d. tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych, w tym projektowanie i prowadzenie procesów ewaluacyjnych,
e. koordynowanie elektronicznym obiegiem dokumentów i spójnym systemem zarządzania projektami,
f. wspieranie procesu zarządzania wiedzą i jej transferu,
g. zarządzanie ryzykiem operacyjnym i kryzysowym, a także kontrolą zarządczą,
h. koordynowanie zadaniami w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i reagowania kryzysowego,
i. wdrażanie rozwiązań usprawniających zarządzanie instytucją, w tym eksploatacją zabytkowymi obiektami,
j. monitorowanie efektywności działania zaplecza organizacyjno-technicznego.

Wymagania

wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 6 lat), dodatkowy atut doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub JST lub controllingu lub dziale księgowości lub administracji lub inwestycji, doświadczenie w zarządzaniu budżetem. Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi, umiejętność sporządzania planów i sprawozdań, obsługa komputera, w tym programów MS Office, pakietu programów biurowych, wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, w tym znajomość podstawowych regulacji prawnych dotyczących instytucji publicznych a w szczególności instytucji kultury m.in. ustaw: o finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, zamówieniach publicznych. Dobra znajomość języka angielskiego, dodatkowy atut znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 3 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys,
Przygotowanie:
kluczowych 3 wyzwań dla zarządzania projektami w instytucji kultury - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie 3 działami i różnorodnym osobowo zespołem pracowniczym (do 3.500 znaków), oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

NIP: 5832082755

Adres: ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 6 lat), dodatkowy atut doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub JST lub controllingu lub dziale księgowości lub administracji lub inwestycji, doświadczenie w zarządzaniu budżetem. Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi, umiejętność sporządzania planów i sprawozdań, obsługa komputera, w tym programów MS Office, pakietu programów biurowych, wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, w tym znajomość podstawowych regulacji prawnych dotyczących instytucji publicznych a w szczególności instytucji kultury m.in. ustaw: o finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, zamówieniach publicznych. Dobra znajomość języka angielskiego, dodatkowy atut znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 3 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.