ZASTĘPCA DYREKTORKI WYDZIAŁU ORGANIZACJI I KADR (K/M)

-Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników.
-Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji.
-Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta.
-Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw.
-Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu.
-Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu.
-Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań.
-Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta.
-Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów.

Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/47-2026-umo-zastepca-zastepczyni-dyrektorki-wydzialu-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1

Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00

Wymagania

Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 4 letni staż pracy.
-Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-Znajomość pakietu Microsoft Office.
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.
2. Studia podyplomowe z zakresu administracja.
3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej,
4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.

Umiejętności:
-Umiejętność planowania i organizowania pracy.
-Umiejętność podejmowania decyzji.
-Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.
-Kreatywność.
-Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -List motywacyjny
-CV
-Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług).
-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - www.praca.olsztyn.eu

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 4 letni staż pracy.
-Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-Znajomość pakietu Microsoft Office.
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.
2. Studia podyplomowe z zakresu administracja.
3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej,
4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.

Umiejętności:
-Umiejętność planowania i organizowania pracy.
-Umiejętność podejmowania decyzji.
-Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.
-Kreatywność.
-Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.