ZASTĘPCA KIEROWNIKA DZIAŁU W CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ (NR REF. 19.2026) K/M

1. Wsparcie kierownika działu w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie poradnictwa pracy i aktywizacji zawodowej:
- planowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji w zakresie pośrednictwa pracy, aktywizacji
zawodowej oraz utrzymywanie kontaktów z klientami,
- planowanie zadań i weryfikacja efektywności działań czterech zespołów zadaniowych CAZ,
- monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług,
- planowanie spotkań wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych,
- nadzór nad utrzymywaniem standardów jakości obsługi klienta,
- utrzymywanie kontaktów i współpraca z pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi, organizacjami pozarządowymi i jednostkami samorządu w zakresie realizacji zadań działu,
- współtworzenie lokalnych programów rynku pracy i inicjatyw aktywizacyjnych,
- reprezentowanie CAZ na spotkaniach i wydarzeniach,
- zapewnienie zgodności działań podejmowanych w dziale z ustawą, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami,
- rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności działu,
- prowadzenie bieżących spraw kadrowych i organizacyjnych działu - w szczególności w zakresie czasu pracy, planów urlopowych, opisów stanowisk, ocen okresowych, wspierania rozwoju kompetencji zespołu oraz wdrażania nowych pracowników,
- nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych.

Wymagania

Urząd Pracy m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatek i kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Zastępca kierownika działu - 1 etat w Centrum Aktywizacji Zawodowej

Wykształcenie niezbędne: wyższe magisterskie.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obszarów: realizacja procesów rekrutacyjnych/HR, planowaniu i koordynowaniu szkoleń, realizacji projektów z udziałem organizacji pozarządowych w zakresie wspierania zatrudnienia, aktywizacji zawodowej, integracji społecznej lub przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277),
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:
- wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika (w szczególności o specjalizacji pedagogika pracy, andragogika), resocjalizacja, socjologia, administracja, polityka społeczna lub zarządzanie,
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (HR), rynku pracy i polityki zatrudnienia, doradztwa zawodowego, coachingu, realizacji procesów rekrutacyjnych lub szkoły trenerów i pokrewne,
- doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych,
- umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań,
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych,
- wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym,
- umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem,
- umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów,
- zdolność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji,
- empatia i wysoka kultura osobista,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- myślenie analityczne i nastawienie na efektywność działań,
- umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
- znajomość narzędzi i rozwiązań opartych na AI wspierających realizację zadań.

Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji:
1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.

Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające w/w klauzuli, lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ, nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 19.2026 - stanowisko: Zastępca kierownika działu" w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa - stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające w/w klauzuli, lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ, nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Pracy m.st. Warszawy

NIP: 1132191233

Adres: ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Urząd Pracy m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatek i kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Zastępca kierownika działu - 1 etat w Centrum Aktywizacji Zawodowej

Wykształcenie niezbędne: wyższe magisterskie.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obszarów: realizacja procesów rekrutacyjnych/HR, planowaniu i koordynowaniu szkoleń, realizacji projektów z udziałem organizacji pozarządowych w zakresie wspierania zatrudnienia, aktywizacji zawodowej, integracji społecznej lub przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277),
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:
- wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika (w szczególności o specjalizacji pedagogika pracy, andragogika), resocjalizacja, socjologia, administracja, polityka społeczna lub zarządzanie,
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (HR), rynku pracy i polityki zatrudnienia, doradztwa zawodowego, coachingu, realizacji procesów rekrutacyjnych lub szkoły trenerów i pokrewne,
- doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych,
- umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań,
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych,
- wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym,
- umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem,
- umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów,
- zdolność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji,
- empatia i wysoka kultura osobista,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- myślenie analityczne i nastawienie na efektywność działań,
- umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
- znajomość narzędzi i rozwiązań opartych na AI wspierających realizację zadań.

Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji:
1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.

Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające w/w klauzuli, lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ, nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 19.2026 - stanowisko: Zastępca kierownika działu" w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa - stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.