ZASTĘPCA KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO (K/M)

Do zakresu działania stanowiska Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie ich dokumentacji zbiorowej (akty urodzenia, akty małżeństwa, akty zgonów);
2. wydawanie decyzji wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego;
3. prowadzenie Ksiąg Stanu Cywilnego i archiwum z zakresu USC;
4. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego;
5. wydawanie decyzji w zakresie zmiany imienia i nazwiska;
6. wydawanie zaświadczeń:

a) stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa śluby konkordatowe,
b) stwierdzających zdolność prawną do zawarcia małżeństwa za granicą;

7. sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla Urzędu Statystycznego;
8. przygotowywanie całości dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów tożsamości oraz wydawanie takich dowodów;
9. wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;
10. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego;
11. stwierdzenia legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa;
12. wskazywania kandydata na opiekuna prawnego;
13. prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i zbiórek publicznych;
14. wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczególnych oraz zadań powierzonych przez Burmistrza lub Sekretarza.

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego jest upoważniony do:

1. podpisywania zawiadomień, wezwań, postanowień i pism (z wyjątkiem decyzji administracyjnych) związanych z postępowaniami administracyjnymi o wymeldowanie bądź zameldowanie;
2. udostępniania danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru dowodów osobistych;
3.wydawania (podpisywania) zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały, na pobyt czasowy, o wymeldowaniu z pobytu stałego oraz zaświadczeń zawierających pełny odpis danych przetwarzanych w RDO oraz w rejestrze mieszkańców;
4. do przyjmowania wniosków o nadanie nr PESEL oraz do występowania z wnioskiem o nadanie Nr PESEL;
5. wydawania dowodów osobistych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. wymagane wykształcenie posiadanie:

- dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

- dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

- dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

3. co najmniej 3 letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku

Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra znajomość przepisów regulujących zakres tematyczny stanowiska, a w szczególności: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks cywilny, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks postępowania administracyjnego, Konwencja nr 16 dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, Konwencja nr 3 dot. międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, Ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Rozporządzenia w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,
2. znajomość pracy w systemie ŹRÓDŁO służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
3. predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i wysoka kultura osobista, sprawna organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań, otwartość na ludzi, kreatywność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie, zdolności analityczne, odporność na stres i pracę pod presją czasu
4.obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych,

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne

1. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia;
2. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
3. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie i nieposzlakowanej opinii,
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat chce skorzystać z uprawnień przewidzianych w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

Dodatkowe

1. list motywacyjny, CV,
2. kserokopie dokumentów dodatkowe kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, dyplomy itp.),

Dokumenty aplikacyjne: CV oraz list motywacyjny winny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm).


Termin składania: do dnia 16 czerwca 2026r.,
Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: Nabór Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (USC-II) osobiście w godzinach pracy urzędu lub listownie na adres: Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów.
W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów osobiście lub przesłania przez kandydata dokumentów pocztą za datę doręczenia do Urzędu uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Urząd (datę wpływu do Urzędu). Dokumenty doręczone po terminie składania nie są rozpatrywane i podlegają zwrotowi.

Dodatkowe informacje: https://bip.uniejow.pl/dokumenty/4035

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta w Uniejowie

NIP: 6681290202

Adres: ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, powiat: poddębicki, woj: łódzkie

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. wymagane wykształcenie posiadanie:

- dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

- dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

- dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

3. co najmniej 3 letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku

Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra znajomość przepisów regulujących zakres tematyczny stanowiska, a w szczególności: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks cywilny, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks postępowania administracyjnego, Konwencja nr 16 dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, Konwencja nr 3 dot. międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, Ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Rozporządzenia w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,
2. znajomość pracy w systemie ŹRÓDŁO służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
3. predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i wysoka kultura osobista, sprawna organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań, otwartość na ludzi, kreatywność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie, zdolności analityczne, odporność na stres i pracę pod presją czasu
4.obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych,