ZASTĘPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU KOMUNIKCJI (K/M)

Do głównych obowiązków Zastępcy Naczelnika będzie należało:
1. Zapewnienie należytego i terminowego wykonania zadań Referatu/Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na prawidłowość obsługi klientów.
2. Prawidłowe organizowanie i kierowanie pracą Referatu/Zespołu z zapewnieniem jej ciągłości,
3. Należyte prowadzenie kontroli zarządczej i analizy ryzyka.
4. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji z wewnątrz i na zewnątrz Wydziału (komórki równorzędnej), samodzielnej komórki organizacyjnej.
5. Nadzór nad prowadzoną gospodarką finansową Referatu/Zespołu.
6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie zadań,
7. Realizowanie polityki personalnej, w szczególności:
- powierzanie obowiązków podległym pracownikom i opracowywanie zakresów czynności,
- nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, ewidencji czasu pracy, w tym akceptacja na wykorzystanie urlopów przez podległych pracowników,
- przeprowadzanie oceny okresowej podległych pracowników,
- promowanie postaw etycznych i przeciwdziałanie występowania negatywnych zjawisk z zakresu stosunków międzyludzkich tj. m.in. mobbing czy dyskryminacja,
- wspieranie pracowników w zakresie podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych.

Zakres odpowiedzialności pracownika:
- odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonywanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, uchwał Rady Miasta oraz wszelkich wytycznych podjętych przez Kierownika Jednostki,
- jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych.

Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30.
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe i co najmniej 4 lata stażu,
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym,
- znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office,
- prawo jazdy kat. B,
- umiejętność zarządzania personelem,
- umiejętność zarządzania ryzykiem,
- umiejętność zarządzania zmianą,
- umiejętności interpersonalne,
- postawa etyczna.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kontakt telefoniczny od poniedziałku do piątku przy czym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30.

Wymagane dokumenty:
- Wypełniony elektroniczny formularz rekrutacyjny,
- List motywacyjny dodany jako załącznik do formularza rekrutacyjnego.
Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną przed przystąpieniem do udziału w rozmowie są zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w formularzu rekrutacyjnym (potwierdzające posiadane wykształcenie, staż pracy - zaświadczenie od pracodawcy, świadectwo pracy; kwalifikacje lub inne opisane w wymaganiach niezbędnych na dane stanowisko). Warunkiem przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej jest dostarczenie przed rozmową wymaganych dokumentów.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane oświadczenia:
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- Oświadczenie o braku skazania za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- Oświadczenie o zgodności z prawdą i ze stanem faktycznym, danych wpisanych w formularzu rekrutacyjnym,
- Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem naboru oraz Informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
Powyższe oświadczenia składane są w systemie elektronicznej rekrutacji.

Termin składania aplikacji do dnia: 27.04.2026 r.

Inne informacje:
Zasady dotyczące naboru są określone w Zarządzeniu nr 409/ZPU/2025 pełniącej funkcję Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 28 maja 2025 r. w sprawie nadania Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, pomocnicze, obsługi w Urzędzie Miejskim w Zabrzu oraz na wolne stanowiska dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych.
Kandydat, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, jest zobowiązany do dostarczenia dokumentów wynikających z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu.
Ogłoszenie Prezydenta Miasta Zabrze podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń.
Miejsce pracy: Urząd Miejski w Zabrzu, ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze.

Link z ofertą pracy do portalu rekrutacyjnego:
https://rekrutacja.miastozabrze.pl/job-offer/921

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania, Godziny : 7:30-15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Zabrzu

NIP: 6481007779

Adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe i co najmniej 4 lata stażu,
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym,
- znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office,
- prawo jazdy kat. B,
- umiejętność zarządzania personelem,
- umiejętność zarządzania ryzykiem,
- umiejętność zarządzania zmianą,
- umiejętności interpersonalne,
- postawa etyczna.