ZASTĘPCA\ ZASTĘPCZYNI KIEROWNIKA DZIAŁU PROJEKTOWANIA PRZESTRZENI PUBL

- kierowanie, organizowanie i nadzór nad pracą Działu;
- proponowanie zadań do realizacji przez Dział;
- opracowywanie planów działań, monitorowanie i sprawozdawczość z ich realizacji;
- zapewnienie sprawnej realizacji zadań Działu, określonych Regulaminem Organizacyjnym GZZ;
- nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację projektów zagospodarowania przestrzeni publicznej;
- współpraca z jednostkami pomocniczymi Miasta, organizacjami społecznymi i grupami inicjatywnymi na rzecz poprawy jakości przestrzeni publicznej;
- stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw zawiązanych z powierzonymi zadaniami, w szczególności Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Prawo budowlane, Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o drogach publicznych itp.;
- organizacja działań włączających mieszkańców w procesy projektowe, np. warsztatów i spotkań;
- kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową, nadzór nad realizacją zadań, odbiorami robót i rozliczaniem zadań wykonywanych przez pracowników Działu;
- sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych/finansowych potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym;
- opisywanie faktur,
- weryfikacja i akceptacja przygotowanych przez pracowników dokumentów dot. zamówień publicznych wraz z podpisywaniem wniosków o wszczęcie postepowań oraz parafowanie projektów umów;
- weryfikacja i podpisywanie dokumentów OT przygotowanych przez pracownika działu;
udział w komisjach przetargowych jako członek lub przewodniczący komisji;
- prowadzenie spraw dot. realizacji planów finansowych, bieżące wprowadzanie zmian do planów, zabezpieczanie limitów finansowych, akceptacja i weryfikacja dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym;
- sporządzanie rocznych planów zamówień dla Działu;
- koordynacja korespondencji w EZD;
- koordynacja obsługi zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł, nadzór nad ich terminową i merytoryczną obsługą;
- przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
- prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
- prowadzenie spraw pracowniczych na poziomie Działu ustalanie planów urlopowych, przydzielanie premii, rekrutacja pracowników, ocena pracowników;
- udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych;
- koordynacja działań mających na celu pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na poprawę jakości przestrzeni publicznej;
- monitoring harmonogramu planowanych konkursów o dofinansowanie z funduszy unijnych oraz krajowych;
- przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC;
- dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

Wymagania

- umiejętność koordynowania i nadzorowania przygotowania dokumentacji projektowej dla przestrzeni publicznych i terenów zieleni,
- min. 4 lata stażu pracy lub działalności gospodarczej,
- umiejętność planowania i nadzorowania harmonogramów przygotowania dokumentacji projektowej;znajomość przepisów ogólnokrajowych oraz miejscowych mających zastosowanie w zakresie projektowania i funkcjonowania przestrzeni publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: więcej informacji na stronie: https://gzz.gda.pl/kontakt/zastepca-zastepczyni-kierownika-dzialu-projektowania-przestrzeni-publicznej-1-etat,a,8044

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Zieleni

NIP: 9571194806

Adres: ALEJA GRUNWALDZKA 103A, 80-244 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- umiejętność koordynowania i nadzorowania przygotowania dokumentacji projektowej dla przestrzeni publicznych i terenów zieleni,

- min. 4 lata stażu pracy lub działalności gospodarczej,

- umiejętność planowania i nadzorowania harmonogramów przygotowania dokumentacji projektowej;znajomość przepisów ogólnokrajowych oraz miejscowych mających zastosowanie w zakresie projektowania i funkcjonowania przestrzeni publicznych.