ZASTĘPCA/ZASTĘPCZYNI GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ

1. Zastępowanie głównego księgowego. 2. Udział w przygotowaniu elektronicznego obiegu dokumentów. 3. Administrowanie Krajowym Systemem e-faktur. 4. Bieżąca kontrola realizacji budżetu Muzeum. 5. Terminowe sprawdzanie faktur kosztowych. 6. Terminowe dekretowanie i księgowanie otrzymanych faktur kosztowych oraz pozostałych dokumentów finansowych. 7. Księgowanie operacji z kasy biletowej. 8. Sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont księgowych. 9. Uzgadnianie kont księgowych analitycznych z kontami syntetycznymi. 10. Uzgadnianie rozrachunków. 11. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych. 12. Odpowiedzialność za należyte i terminowe sporządzanie obowiązujących dokumentów: OT, LT, MT, PT. 13. Comiesięczne naliczanie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych. 14. Weryfikacja i uzgadnianie stanów zgodności ksiąg z przeprowadzonych inwentaryzacji majątku zgodnie z przyjętą politykę rachunkowości i przyjętym planem inwentaryzacji, 15. Ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i udział w rozliczeniu inwentaryzacji, 16. Uzgadnianie stanu magazynowego wydawnictw, 17. Comiesięczne uzgadnianie rejestru zakupu VAT w uzgodnionym terminie oraz bieżące informowanie o konieczności sporządzania korekt deklaracji VAT- 7 dotyczących zakupu, 18. Przygotowywanie deklaracji VAT, VAT-UE na podstawie przygotowanych rejestrów zakupu i otrzymanych uzgodnionych rejestrów sprzedaży, 19. Sporządzanie deklaracji do GUS, 20. Kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.

Wymagania

Niezbędne wymagania formalne 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/) 2. Udokumentowanie wykształcenia wyższego (preferowane z zakresu rachunkowości i finansów). Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 3. Udokumentowanie min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy samodzielnego księgowego lub kierownika w dziale księgowości. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. 4. Doświadczenie w tworzeniu planów i sprawozdań finansowych. 5. Znajomość rachunkowości oraz prawa podatkowego. 6. Znajomość przepisów w zakresie ewidencji środków trwałych. 7. Praktyczna znajomość systemu ENOVA lub innego systemu finansowo-księgowego klasy ERP. 8. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). 9. Zdolności analityczne. 10. Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy. 11. Umiejętność pracy w zespole. 12. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość. 13. Wysoka kultura osobista. 14. Wysokie umiejętności komunikacyjne. 15. Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat). W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 27.12.2025 r. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując PME/2025/13; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2025/13 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 27.12.2025 r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów. Pełna treść ogłoszenia wraz z kwestionariuszem osoby ubiegającej sie o zatrudnienie i klauzulą informacyjną jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/ Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy 1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. 2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania. 3. Warto wiedzieć, że: 1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych; 2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych, b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych; 3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji; 4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz; 5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane; 6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych; 7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO; 8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: iod@ethnomuseum.pl

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

NIP: 5260008691

Adres: Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie