1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów jawnych i niejawnych do odpowiednich adresatów.
2. Prowadzenie ewidencji elektronicznej dokumentacji jawnej w systemie informatycznym.
3. Przygotowywanie przesyłek pocztowych, ewidencjonowanie ich w systemie informatycznym i ekspediowanie.
4. Kompletowanie, przygotowywanie dokumentacji ostatecznie załatwionej, sporządzanie protokołów brakowania i spisów akt przekazanych do Składnicy akt oraz odnotowywanie faktu archiwizacji w stosownych rejestrach.
5. Kompletowanie, przechowywanie oraz zapoznawanie policjantów z aktualnymi przepisami prawnymi oraz okólnikami.
6. Prowadzenie ewidencji urlopów funkcjonariuszy, w tym w systemie informatycznym.
7. Obsługa interesantów, w tym prowadzenie obsługi stanowiska recepcyjnego.
Wymagania
[Umiejętność 2] : Znajomość metod i form wykonywania zadań w zakresie dzialalnosci archiwalnej w Policji
[Umiejętność 1] : Znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych
[Inne] : - Umiejętność organizacji pracy własnej,
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji,
- Doświadczenie powyżej 2 lat w administracji publicznej,
- Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
UWAGA - WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ https://olkusz.bip.policja.gov.pl W ZAKŁADCE SŁUŻBA I PRACA W POLICJI
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Brak danych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Olkuszu
NIP: 6750005594
Adres: ul. Jana Pawła II 32, 32-300 Olkusz, powiat: olkuski, woj: małopolskie
