1)Prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji płacowej dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w szkole w tym:
a)sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,
b)sporządzanie wypłat z umów cywilnoprawnych,
c)rozliczanie absencji chorobowych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, urlopów wypoczynkowych, zasiłków rehabilitacyjnych;
d)naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń okolicznościowych, nagrody jubileuszowe, nagrody z funduszu nagród, odprawy emerytalne, ekwiwalenty urlopowe;
e)sporządzanie potrąceń do listy płac;
f)zajęcia komornicze, ubezpieczenia grupowe pracowników, ZNP;
g)naliczanie godzin ponadwymiarowych oraz wyliczanie średniej z godzin dla pracowników pedagogicznych;
h)naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników,
i)sporządzanie i przekazywanie przelewów ze wszystkich wypłat do banku;
2)Przeliczanie wyrównań i podwyżek płac pracowników;
3)Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników;
4)Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników;
5)Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników oraz na potrzeby ZUS;
6)Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS (raporty miesięczne, deklaracje zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz członków ich rodzin);
7)Sporządzanie rozliczeń z uzyskanych dochodów i pobranych zaliczek na podatek (PIT);
8)Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z przepisów prawa dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń (GUS, PFRON);
9)Sporządzanie rocznych raportów IWA;
10)Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych na potrzeby instytucji zewnętrznych;
11)Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, dofinansowania do wypoczynku , inne świadczenia pieniężne, pożyczki na cele mieszkaniowe);
12)Sporządzanie miesięcznych zestawień wynagrodzeń nauczycieli art. 30a KN;
13)Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań w zakresie funduszu płac i zatrudnienia oraz innych wymaganych przepisami prawa;
14)Sporządzanie zaangażowania wydatków budżetowych paragrafów płacowych i pochodnych zgodnie z umowami o pracę;
15)Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły;
16)Współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego;
17)Obsługa w zakresie PPK- naliczanie, odprowadzanie składek, prowadzenie dokumentacji związanej z PPK;
18)Bieżące śledzenie przepisów dotyczących swojego zakresu działania (podatek, składki ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zasiłki itp.) i postępowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
19)Przygotowanie danych płacowych do sprawozdania SIO;
20)Załatwianie korespondencji w ramach swoich kompetencji;
21)Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata/kandydatki na wolne stanowisko:
1)Na stanowisku starszego referenta wymagany 2 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
2)Na stanowisku specjalisty wymagany 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
3)Na stanowisku starszego specjalisty wymagany 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
4)Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionych stanowiskach;
5)Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6)Nieposzlakowana opinia;
7)Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8)Obywatelstwo polskie.
2.Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata/kandydatki na wolne stanowisko urzędnicze:
1)Mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024, poz. 1135) na podobnych stanowisku przy wykonywaniu podobnych czynności;
2)Znajomość następujących przepisów:
a)Ustawa o pracownikach samorządowych,
b)Kodeks pracy,
c)Karta Nauczyciela,
d)Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
e)Ustawa o oświadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
f)Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych;
g)Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
h)Znajomość klasyfikacji budżetowej wydatków w zakresie płac i pochodnych;
i)Wiedza w zakresie ewidencji środków trwałych;
3)Biegła znajomość programów:
a)Progman Cloud Kadry Płace oraz Majątek,
b)Płatnik,
c)ZUS PUE, PPK, PFRON,
d)Microsoft 365 (Word, Excel);
4)Sumienność, samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność;
5)Radzenie sobie z presją czasu oraz trudnymi sytuacjami, odporność na stres, efektywne gospodarowanie czasem;
6)Umiejętność komunikacji oraz pracy w zespole;
7)Kultura osobista, życzliwość w kontaktach z interesantem, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.
Obywatelstwo polskie.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1)List motywacyjny zawierający dane zgodnie z art. 221 §1 KP;
2)CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, zawierające dane zgodnie z art. 221 §1 KP;
3)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik 1);
4)Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;
5)Kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (np. zaświadczenie o zatrudnieniu od dotychczasowego pracodawcy w przypadku kontynuacji zatrudnienia);
6)Oświadczenia o (załącznik nr 2):
a)posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dostarczenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (określony w przepisach o służbie cywilnej) w przypadku posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów państwa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;
b)pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c)niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
d)posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e)stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku,
7)Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze (załącznik nr 3).
6.Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz z napisem Nabór na stanowisko w dziale księgowości Zespołu Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie w sekretariacie Zespołu Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie, ul. Pomologia 11, 46-060 Prószków, w terminie do 29.05.2026 r. do godz. 14:00, bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub drogą elektroniczną opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym poświadczonym ważnym certyfikatem kwalifikowanym.
Dokumenty które zostaną dostarczone do Zespołu Szkół w Prószkowie po terminie określonym powyżej pozostaną bez rozpoznania.
Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każdy kandydat może uzyskać telefonicznie pod nr tel. 77 4648070.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku przeprowadzonego naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://zsproszkow.biuletyn.info.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń w Zespołu Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie, ul. Pomologia11, 46-060 Prószków tel.774648070
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: inspektor@kancelaria-odo.pl lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora Danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu zatrudnienia w Zespole Szkół im. Józefa Warszewicza w Prószkowie.
Podstawą do przetwarzania danych osobowych pracowników są przepisy prawa dot. procesu zatrudnienia w celu wypełniania obowiązków wynikających z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym koniecznym do realizacji przeprowadzenia naboru i zatrudnienia. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przechowywane przez 3 miesiące od momentu ogłoszenia wyników. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacji przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym zgodnym z przepisami prawa okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych 10 lat.
Każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania, wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania, wnieść skargę na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem ul. Stawki 2, Warszawa.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.
........................................................................
data i podpis kandydata

Oświadczenia
Ja, niżej podpisany/a ........................................................................
(imię i nazwisko)
legitymujący/a się dowodem osobistym/ paszportem nr ..............................,
oświadczam, że:
1)
Posiadam obywatelstwo Rzeczypospolitej Polskiej.
2)
Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
3)
Nie byłem/am karany/a za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego ani za umyślne przestępstwa skarbowe. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że w przypadku zatrudnienia dołączę oryginał/odpis zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego powyższe.
4)
Posiadam nieposzlakowaną opinię, co rozumiem jako brak okoliczności dyskwalifikujących mnie do pełnienia obowiązków na stanowisku urzędniczym.
5)
Mój stan zdrowia pozwala na wykonywanie obowiązków na stanowisku ...................................................................... Jednocześnie zobowiązuję się do poddania wymaganym badaniom lekarskim, jeżeli zostaną one wskazane przez pracodawcę.
......................................... ...................................
(miejscowość, data) (podpis

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko ..............................................................................................................
2. Data urodzenia ..............................................................................................................................
3. Dane kontaktowe...........................................................................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)
4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)...............................................................................................................
..
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł
zawodowy, tytuł naukowy)
5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).....................................................................................................
...
...
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)....................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców
oraz zajmowane stanowiska pracy)
7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
......................................... ..........................................................................

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Dokumenty składać w terminie do 29.05.2026 r. do godz. 14:00,

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkół im. J. Warszewicza w Prószkowie

NIP: 7541091526

Adres: ul. Pomologia 11, 46-060 Prószków, powiat: opolski, woj: opolskie